24、项目采购与人力资源规划全解析

项目采购与人力资源规划全解析

在项目管理中，采购规划和人力资源规划是确保项目顺利进行的重要环节。下面我们将详细探讨这两个方面的内容。

1. 采购规划

在项目执行过程中，可能需要部分或全部工作由供应商提供。这就涉及到采购规划的一系列流程。

1.1 合同工作说明书（SOW）

合同工作说明书是从项目范围说明书、工作分解结构（WBS）及其字典中衍生而来的。卖家会依据合同SOW来判断是否有能力提供指定的货物或服务。在合同SOW中附上WBS的副本也是很有帮助的，因为卖家能利用这些信息合理定价，有助于双方明确需求和交付方式。

如果在制定项目章程时已经准备了SOW，当整个项目外包时，可以直接将其用作合同SOW；若只是部分工作外包，则使用SOW中描述该部分工作的内容即可。

1.2 自制或外购决策

自制或外购决策文件明确了哪些货物或服务由组织内部生产，哪些需要采购。这可能涵盖多种项目，如服务、产品、保险政策、绩效和履约保证金等。

1.3 规划采购与获取过程

该过程决定货物或服务是在组织内部生产还是从外部采购。若从外部采购，需明确外包内容和适用的合同类型，并将这些信息记录在合同SOW和采购管理计划中。此过程可能会产生变更请求，这些变更应通过整体变更控制过程进行处理。

1.4 规划合同制定

规划合同制定的目的是准备在请求卖方响应和选择卖方过程中使用的文件。其输入包括采购管理计划、合同工作说明书、自制或外购决策以及项目管理计划（特别关注风险登记册、与风险相关的合同协议、资源需求、项目进度计划、活动成本估算和成本基准）。