开启调查:组建团队与职责划分
在商业世界中,调查工作的成败往往取决于团队的组建和职责的划分。下面将通过实际案例和经验分享,深入探讨如何组建高效的调查团队以及合理划分团队成员的职责。
案例引入:失败的调查团队
曾经有一家美国上市公司怀疑其收购的子公司总裁存在盗窃行为,便聘请了一家大型律师事务所进行内部调查。该子公司是一家大型拆除公司,现场运营由各个项目经理完全控制。公司基于举报人投诉,怀疑总裁利用拆除项目的变更单为其拥有并租回给公司作为子公司总部的大楼建设付款。
律师事务所指派了曾起诉过著名刑事案件的前司法部律师进行调查。然而,这些律师缺乏直接证据收集和分析的经验,尤其是在财务会计记录方面。他们仅依据总法律顾问提供的少量记录,就开始采访项目经理,而从未与低级员工、会计、人力资源或财务部门的人员交谈。项目经理告诉律师,他们的奖金基于项目盈利能力,因此没有动机处理虚假的不可计费变更单。律师们记录了这一“有效控制”,并告知总法律顾问无需担心,举报人肯定弄错了。
但后来发现,子公司总裁通过所有拆除项目的虚假变更单,偷走了超过5000万美元。这一案例充分说明,如果组建了错误的调查团队,不仅会导致调查失败,还会让公司遭受巨大损失,同时也浪费了大量资金。
组建调查团队的关键要素
组建调查团队时,不能有先入为主的观念,要根据调查的性质来确定团队成员。以下是团队中不同角色的关键要素:
团队领导者
- 丰富经验 :领导者需要在各种事务中运用调查方法,积累足够的经验,以便能够规划和监督调查工作。
- 成功记录 <
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