13、打造时尚演示文稿的全面指南

打造时尚演示文稿的全面指南

1. 演示文稿的启动与界面介绍

1.1 另一种启动方式

可以先在文字处理软件中创建大纲，将其作为新演示文稿的基础。具体操作如下：
1. 在文字处理软件里，使用标题样式定义演示文稿的要点，创建一个大纲。
2. 点击“文件” - “发送” - “大纲到演示文稿”，打开演示文稿软件，此时大纲已添加到大纲区域。

1.2 界面构成

演示文稿软件的界面和文字处理软件、电子表格软件类似，屏幕被划分为多个区域，顶部有工具栏（可按需编辑和重新排列），工作区又分为三个部分，具体如下表所示：
|区域名称|位置|功能|
| ---- | ---- | ---- |
|幻灯片窗格|左侧|展示演示文稿中所有幻灯片的缩略图，可快速访问任意幻灯片，还能通过拖动幻灯片来调整播放顺序。右键点击幻灯片可进行重命名、删除、隐藏、进入设计或布局对话框、调整过渡效果等操作。若需要更多空间编辑单张幻灯片，可通过“视图” - “幻灯片窗格”隐藏或显示该窗格，也可拖动边框调整其大小。|
|工作区|中间|是设计单张幻灯片的主要区域，顶部有五个标签，可快速访问软件用于创建完整演示文稿的主要部分。通常在“普通”标签下工作，但“大纲”标签适合构建基本结构，“备注”部分可让演示更流畅，“讲义”部分可设计以观众为中心的笔记，“幻灯片排序器”可进行最后编辑。工作时，可通过“视图”菜单关闭周围窗格以获取更多空间。|
|任务窗格|右侧|大部分配置操作在此进行，分为可折叠的面板，涵盖幻灯片布局、过渡效果、表格设计、元素进出效果等。可通过右上角的“视图”菜单选择或取消选择项目来移除部分或全部可折叠菜单，也可通过“视图” - “