12、电子表格与演示文稿实用指南

电子表格与演示文稿实用指南

在处理电子表格和演示文稿时，有许多实用的技巧和功能可以帮助我们更高效地完成工作。下面将详细介绍电子表格软件 Calc 和演示文稿软件 Impress 的一些重要功能及操作方法。

一、Calc 电子表格实用功能

（一）冻结标题

随着数据的不断添加，电子表格可能会变得庞大且难以操作，在滚动查看数据时，很难将标签与数据对应起来。Calc 提供了冻结工具来解决这个问题。
- 冻结列标题 ：若要冻结列标题，以便将月份与表格下方的数据对应起来，可点击月份标题下方的行号，然后选择“窗口” - “冻结”。此时，月份标题下方会出现一条粗线，滚动时仅影响该线下方的单元格。若要取消冻结，再次选择“窗口” - “冻结”即可。
- 冻结行标题 ：若要冻结左侧的行标题，点击标签列右侧的列字母，然后选择“窗口” - “冻结”。
- 同时冻结行和列 ：若要同时创建基于行和列的冻结点，点击定义冻结区域顶部和左侧的单元格，然后选择“窗口” - “冻结”命令。

（二）使用条件格式

条件格式是一个强大的功能，可通过隐藏不必要的内容来减少表格的杂乱。其原理是：如果单元格的值符合特定模式，则应用特定样式。
1. 创建样式
- 选择“格式” - “样式和格式”或按 F11 打开“样式和格式”面板。
- 点击“从选择创建样式”按钮，打开“单元格样式”格式化对话框。
- 首先进入“数字”选项卡，确保从左侧选择“货币”，并使显示符合所需格