33、虚拟会议中使用群体决策支持系统的电子协作

虚拟会议中使用群体决策支持系统的电子协作

在当今数字化时代，电子协作变得越来越重要。当进行电子协作时，通常需要将所有相关人员聚集在一起开会。由于潜在的会议参与者往往在地理上广泛分散，因此可以利用被称为群件的技术进行虚拟会议。

群件概述

群件被定义为任何能够提高团队生产力的技术，它是为协作工作团队设计的专业计算机辅助工具的通用术语。

群件的类型

群件实际上可以代表很多不同的事物，以下是一些与群件等价的名称和概念：
| 类型 | 说明 |
| ---- | ---- |
| 群体决策支持系统 | 鼓励群体产生想法、投票、头脑风暴、决策和达成共识等活动 |
| 电子会议 | 实现远程的会议交流 |
| 团队数据库 | 存储团队相关的数据 |
| 计算机支持的合作 | 借助计算机实现团队合作 |
| 视频电话会议 | 进行远程视频交流 |
| 共享绘图 | 团队成员共同进行绘图操作 |
| 工作流自动化 | 自动处理工作流程 |
| 信息过滤 | 筛选有用的信息 |
| 协调支持 | 帮助团队协调工作 |
| 协作支持 | 促进团队的协作 |
| 电子会议系统 | 支持电子形式的会议 |
| 团队调度和项目管理 | 安排团队工作和管理项目 |

群件支持电子协作、沟通和协调，并允许人们在电子环境中共同执行以下类型的功能：
1. 管理支持 ：包括会议主持。
2. 文档共享和管理 ：方便团队成员共享和管理文档。