活动风暴:挖掘业务问题与机遇的有效方法
在业务现代化的进程中,理解当前系统的运行方式固然重要,但识别其中存在的问题与机遇更是关键,它能确保现代化不仅仅是用新技术重写旧系统。活动风暴(EventStorming)作为一种强大的工具,为我们提供了一个全面审视业务流程、挖掘潜在问题与机遇的有效途径。
时间线演练
当时间线合理排序后,整个团队聚集在一起进行时间线演练。这一过程能让大家看到业务的全貌,以及不同部分之间的相互影响,同时也能让人们了解公司中自己不熟悉的部分。
作为引导者,我会邀请一位参与者自愿沿着时间线进行讲解。参与者会像讲故事一样,从左到右读出时间线上的事件。在这个过程中,参与者和引导者可以随时提问。
演练时间线的目的并非是停下来讨论每一个问题或机遇,而是先讲述一个完整的故事,让每个人都能看到大局,其次是识别所有可能有趣的讨论点。因此,在这个阶段,可以使用热点(Hot Spots)作为占位符。当关于时间线特定区域的讨论持续超过两分钟时,告知团队你将设置一个热点,然后继续沿着时间线推进。
在演练时间线并讲述业务故事的过程中,你可以添加和完善事件,或者继续添加额外的标注,如系统和角色。同时,定义重要或容易混淆的行业术语也是一个很好的做法。对于面对面的会议,可以使用大的黄色便利贴或小纸片来进行术语定义。
挖掘问题与机遇
对于现代化领导者来说,识别业务中存在的问题和机遇至关重要。在构建和排序时间线后,这是一个挖掘这些洞察的绝佳机会。
常见问题
- 用户流失 :用户在流程中流失往往意味着产品存在未优化的地方,企业
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