5、变更管理负责人的主要职责
变更管理负责人的主要职责
一、变更管理负责人,也称变更经理,通常是变更管理过程解决方案的负责人,其主要职责包括: ①负责整个变更过程方案的结果。
背景:某企业决定在现有ERP系统中添加一个新的库存管理模块。
变更经理,负责制定详细的变更方案,例如技术实现,确保变更请求从提出、评估、批准到实施的全过程得到有效管理,以及新增模块的功能满足要求。
②负责变更管理过程的监控。
背景:变更方案已批准,进入实施阶段。
变更经理,借助项目管理工具(如JIRA或Trello)跟踪变更的进度,确保每个任务按时完成。
二、主要职责:
③负责协调相关的资源,保障所有变更按照预定过程顺利运作。
背景:变更过程中遇到资源短缺,例如开发团队不足。 变更经理,负责协调内外部资源,分配开发人员,确保变更所需的所有资源及时到位,不影响项目进度。
④确定变更类型,组织变更计划和日程安排。
背景:依据变更请求,判断此次变更为:非紧急变更。 变更经理,准备会议,邀请相关部门负责人参加。明确变更的具体内容、影响范围、优先级和时间表,制定 详细的实施计划,包括里程碑、责任人、预期成果等。
三、主要职责:
⑤管理变更的日程安排。
背景:变更计划已制定,确保按照时间节点推进。
变更经理,使用甘特图可视化管理日程安排,确保变更按时启动和完成,避免延误影响其他工作。 ⑥变更实施完成之后的回顾和关闭。
背景:新模块成功上线,进入试运行。
变更经理,召开变更后的评估会议,总结变更效果;更新相关文档(如需求文档、测试报告),关闭变更请求。