信息系统项目管理师:第4章:项目整体管理与变更管理(1)

本文详细介绍了项目管理中的两个核心环节:制定项目章程和发展项目管理计划。项目章程由发起人签发,确认项目存在,规定项目经理的权限和项目目标。制定项目管理计划则涉及多个分计划的整合,包括需求、进度、成本等方面,并依赖于项目章程和其他过程的输出。此过程旨在确保项目目标明确,管理流程有序。

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一、整体管理

一、整体管理概述

①项目管理包括范围、进度、成本、质量、人力资源、风险、采购、沟通和干系人等几个方面,但这些方面是相互影响与制约的

②整体管理就是在各个相互冲突的目标与方案之间权衡取舍,为实现项目的整体利益而进行协调工作、在各个目标之间进行平衡

二、制定项目章程(Develop project charter)

1、概念:

①项目章程是正式批准项目的文件

★ ②项目章程是由项目实施组织外部签发的【发起人,非项目经理】

③将业务需求、上项目的理由、当前对顾客要求的理解,以及用来满足这些要求的产品、服务或成果形成文件

2、作用

①正式确认项目的存在,给予项目一个合法的地位

★ ②确定项目经理,规定项目经理的权力

③规定项目的总体目标,包括范围、时间、成本和质量等

④通过叙述启动项目的理由,把项目与执行组织的日常经营运作及战略计划等联系起来【支持和服务,行业标杆】

3、IPO图

4、输入(依据)

①协议(通常为合同)

②项目工作

分类(Ø内部发起人或赞助人提供,Ø外部招标文件一部分)

内容(P190-P191):ü业务需求、ü产品范围说明书、ü战略计划

③商业论证(论证是否值得投资)

④事业环境因素(P191-P192):①项目管理信息系统②商业数据库(例如标准的成本估算数据、行业风险研究信息与风险数据库)。

⑤组织过程资产(P192)

  • 过程测量数据库
  • 历史信息与教训知识库
  • 问题与缺陷管理数据库
  • 配置管理知识库
  • 财务数据库

三、工具与技术

①专家判断(P193)

②引导技术(P199)

★ ③项目选择方法(查看计算专题)

四、输出(成果)

★ 项目章程

1.概括性的项目描述项目:CRM软件开发(P188)

2.项目目的或批准项目的原因原因:为了稳定与发展公司的客户群(P188)

3.可测量的项目目标和成功标准

  • ①目标应该是具体、可度量、可达到、与企业战略目标相关和有时间限制
  • ②项目目标要量化
  • ③项目通常有多个目标
  • ④成果目标和约束目标之间经常发生矛盾,甚至发生冲突—成果目标:范围和质量;约束目标:进度和成本

4.项目审批要求评价:项目是否成功

5.项目的总体要求整体

6.总体预算成本

7.总体里程碑进度计划进度

8.项目的主要风险风险

9.委派的项目经理及其职责和职权人力资源

其它:发起人或其他相关批准项目章程的人员的姓名和职权干系人

二、制定项目管理计划(Develop Project Management Plan)

1、概述

分计划:需求和范围、进度、成本、质量和过程改进、人员配备、沟通和干系人、采购、风险、配置等分计划。

其 他:项目目标、生命周期模型、里程碑清单、资源日历、进度基准、成本基准、质量基准、风险登记册等。

注意:初次制订项目管理计划,由于各方面的信息还不十分明朗,所以初期的项目管理计划:详细/概括、正式/非正式均可。

2、IPO图

3、输入(依据)

①项目章程(上一阶段的成果作为下一阶段的输入)

★ ②其他过程的输出结果项目管理计划是其他过程的输入:互为输入、循环关系

4、工具与技术:项目管理信息系统(P204)

5、输出(成果)

★ 项目管理计划

  • 1.项目管理团队选择的各个项目管理过程及其实施水平—选择过程:控制进度、控制质量等过程
  • 2.在管理具体项目中使用选定过程的方式和方法,包括过程之间的依赖关系和相互作用,以及重要的依据和成果—输入输出:控制进度的输入输出?
  • 3.对实施这些过程时使用的工具与技术所做的说明—工具技术:控制进度的工具技术?
  • 4.监控变更的方式、方法—如何控制变更?
  • 5.实施配置管理的方式、方法—如何控制版本?
  • 6.项目干系人之间的沟通需要与技术—如何实现沟通?
  • 7.高层管理人员为了加快解决未解决的问题和处理未做出的决策,对内容、范围和时间安排的关键审查—问题及对策?
  • 8.使用实施效果测量基准并使之保持完整的方式、方法
  • 9.为了实现项目目标所执行工作的方式、方法
  • 10.选定的项目生命期和多阶段项目的项目阶段
  • Ø由《每天一小时,两月拿证》制作。1634网获取更多

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