13、术语管理与文件转换全攻略

术语管理与文件转换全攻略

在术语管理和文件转换的工作中，我们常常会遇到各种挑战。无论是将 Excel 词汇表转换为术语库，还是处理旧版本 Trados 文件的转换，都需要掌握一定的技巧和方法。下面将详细介绍相关的操作流程和要点。

描述性字段处理与同义词描述性字段分配

在当前阶段，描述性字段会被转换为文本字段类型。例如，很难将词汇表中的“Gender”字段直接转换为术语库中的选择列表字段，词汇表中的条目（如“Masc”和“Fem”）会以文本形式出现在术语库的文本字段中。若要解决这个问题，可以使用术语库模板进行转换，但这超出了本文的范围，你可以查看开发者支持页面获取更多详情。

当为同义词分配描述性字段时，会出现一些复杂情况。如果同义词需要不同的描述性字段信息，比如不同的性别或状态，默认情况下可以使用“|”（管道）符号来处理。例如，英文条目中有三个同义词，法文条目中有两个，通过管道符号分隔状态来为每个同义词分配状态。在英文条目中，通过留空两个管道符号之间的位置，可以不为三个同义词中的中间那个分配状态。

Excel 与 MultiTerm 之间的转换

从 Excel 转换到 MultiTerm

1. 打开 Glossary Converter ：
   • 在 Windows 7 系统中，点击“开始”|“所有程序”|“SDL OpenExchange”，选择“GlossaryConverter”。
   • 在 Windows 8 系统中，点击“开始”，进入应用列表（Metro 屏幕），然后选择“Glossary Converter”。同时，桌面上会自动添加快捷方式，你也可以将其添加到任务栏。
2. 导入 Excel 词汇表 ：打开 Windows 资源管理器，找到包含词汇表的位置，将词汇表文件拖放到“Glossary Converter”窗口，或者拖放到快捷图标上。在转换过程中，“Glossary Converter”界面周围的灰色框架会改变颜色，底部会显示进度条。
3. 检查和设置字段信息 ：如果“Glossary Converter”的设置正确（可查看“Glossary Converter”支持页面获取更多解释），它会使用 Excel 文件的列标题将列分配到术语库的字段中。在“Glossary Converter”中，你会看到 Excel 文件的列标题列在“Name”下，检查“Name”下的每个字段在“Field Type”下是否分配了正确的字段类型。在“Language”下，“Glossary Converter”会列出 MultiTerm 在转换后的术语库中为 Excel 文件的语言列分配的语言，确保术语库语言（“Language”下）与 Excel 文件中的正确语言（“Name”下）配对。如果信息有误，或者“Glossary Converter”最初在“Field Type”下显示“Unknown”，选择该行并点击右侧的相应按钮来分配或更改语言，或者定义该字段在术语库中应显示的级别。“Glossary Converter”会存储你导入的列名和关联的字段类型，下次转换词汇表时，它可以为这些列名分配相同的字段类型信息。若要检查或修改此信息，点击“Glossary Converter”窗口的设置区域，选择顶部的“Fields”选项卡，在这里你可以添加、删除条目，并修改它们的文件类型和语言关联。
4. 完成转换 ：如果所有“Field Type”信息都正确，点击“OK”按钮，词汇表将被转换为 MultiTerm 术语库和各种设置文件，这些文件将保存在与词汇表相同的文件夹中。需要注意的是，如果你之前转换过具有相同列标题的词汇表，“Glossary Converter”可能会记住所有列信息，并在你的文件夹中创建转换后的术语库，而不会显示前面提到的设置屏幕。

从 MultiTerm 转换到 Excel

目前，“Glossary Converter”是将 MultiTerm 术语库转换为电子表格格式最简单的方法。操作过程与从 Excel 转换到 MultiTerm 类似，只需将术语库（.sdltb）文件拖放到“Glossary Converter”窗口，在“Field Definition”屏幕中进行必要的设置更改，然后点击“OK”，词汇表将以.xlsx 格式创建在与术语库相同的文件夹中。

使用 MultiTerm Convert 进行词汇表转换

使用“MultiTerm Convert”进行词汇表转换一开始可能会有些棘手，但经过练习，你会发现可以快速完成。这是一个分三个阶段的过程，下面以基于 Excel 的词汇表转换为例进行介绍。

导入前的术语准备

在导入之前，按照前面为“Glossary Converter”工具描述的类似方式准备词汇表。若要导入同义词，必须创建一个具有完全相同语言名称的额外列，就像示例中两个英文列那样。

阶段 1：运行 MultiTerm Convert

此阶段的主要任务是使用“MultiTerm Convert”将词汇表拆分为两部分：内容（文件名以.mtf.xml 结尾）和结构（文件名以.xdt 结尾）。具体步骤如下：
1. 打开 MultiTerm Convert ：
- 在 Windows 7 系统中，点击“开始”|“所有程序”|“SDL”|“SDL MultiTerm 2014”|“SDL MultiTerm 2014 Convert”。
- 在 Windows 8 系统中，进入应用/Metro 屏幕，选择“SDL MultiTerm 2014 Convert”，这将打开一个向导。
2. 设置转换会话 ：在欢迎屏幕中点击“下一步”，在“Conversion Session”屏幕中，保持默认选项（“New conversion session”）选中，然后点击“下一步”。有时，为了得到正确的转换结果，可能需要多次尝试，通过运行转换过程直到达到满意效果。为避免每次都重新配置向导中的设置，你可以勾选“Save conversion session”选项，然后点击“Save as”保存转换文件（.xcd）。下次对同一词汇表进行转换时，选择“Load existing conversion session”，选择转换会话文件，然后按照以下步骤操作，根据需要调整设置。
3. 选择转换格式 ：在“Conversion Options”屏幕中，选择“Microsoft Excel 格式”作为要导入的词汇表文件的格式，然后点击“下一步”。
4. 指定文件 ：在“Specify Files”屏幕中，点击“Input file”字段旁边的第一个“Browse”按钮，选择你的 Excel 词汇表，其他字段将自动填充，然后点击“下一步”。
5. 分配列标题 ：在“Specify Column Header”屏幕中，在左侧选择一个列标题，在右侧将其分配为“Language field”（从列表中选择适当的语言）或“Descriptive field”（从列表中选择适当的数据类型），逐个为所有列标题进行此操作。例如，将术语库语言“German”（右侧）分配给 Excel 文件中标题为“German”（左侧）的列，以同样的方式分配“English”和“French”列标题。对于“Gender”列标题，在左侧选择它，在右侧点击“Descriptive field”选项，然后从列表中选择“Picklist”。在导入过程的第三阶段，Excel 词汇表中的选择列表值“Masc”和“Fem”将自动放置在选择列表中。完成所有列标题的分配后，你可以通过在左侧逐个选择它们，并检查右侧分配给它们的术语库字段，来确认是否分配正确。
6. 创建条目结构 ：在“Create Entry Structure”屏幕中，将右侧的描述性字段添加到左侧适当的条目类中。例如，根据 Excel 文件中的两个“Gender”列，将“Gender #1”分配给法文术语，将“Gender #2”分配给德文术语。注意，示例中的 Excel 词汇表包含两个英文列来存储同义词，因此英文有两个条目。
7. 完成第一阶段 ：在向导的其余屏幕中点击“下一步”，你将看到一条消息告诉你已转换的条目数量，随后出现“Conversion Complete”屏幕，点击“完成”。在包含词汇表的文件夹中，这些步骤将创建三个与词汇表同名的额外文件，其中.xdt 和.mtf.xml 文件将用于接下来的两个阶段。

以下是第一阶段的操作流程图：

graph LR
    A[打开 MultiTerm Convert] --> B[点击欢迎屏幕下一步]
    B --> C[选择新转换会话并点击下一步]
    C --> D[选择 Excel 格式并点击下一步]
    D --> E[指定 Excel 词汇表文件并点击下一步]
    E --> F[分配列标题]
    F --> G[创建条目结构]
    G --> H[完成其余步骤并点击完成]

阶段 2：从结构文件创建新术语库

虽然可以将术语列表导入到现有的术语库中，但术语库和导入文件的结构必须兼容才能成功。为简化说明，这里将创建一个新的术语库进行导入。如果你要导入到现有的 MultiTerm 术语库中，可以跳过此步骤，直接进入第三阶段。

在“Termbase Definition”屏幕中，为确保新术语库与词汇表具有相同的结构，选择 MultiTerm Convert 在第一阶段创建的术语库定义文件。选择“Load an existing termbase definition file”，浏览到包含词汇表的文件夹，选择以.xdt 结尾的文件。打开对话框将只显示.xdt 文件，因此除非你在同一文件夹中转换了其他词汇表，否则你只会看到你要找的.xdt 文件。按照向导完成操作（通常无需修改设置），不过你可以在“Descriptive Fields”屏幕中检查，确保任何选择列表条目已成功添加到相应类型的字段中（如示例中的“Gender”字段）。

阶段 3：导入内容

在第二阶段结束时，你将在 MultiTerm 中打开一个新创建的空术语库。或者，如果你要将词汇表导入到现有的术语库中，此时可以通过“文件”|“新建”|“创建术语库”在 MultiTerm 中打开该术语库。在这个最终阶段，将导入存储在第一阶段由 MultiTerm Convert 创建的.mtf.xml 文件中的术语，具体步骤如下：
1. 启动导入流程 ：在 MultiTerm 中，点击“Termbase Management”按钮，在“Catalog Categories”窗格中，在术语库名称下选择“Import”，然后右键点击选择“Process”。
2. 选择导入文件 ：当向导启动时，在第一个屏幕（“General Settings”）中，在“Import file”下点击“Browse”，导航到包含词汇表的文件夹（通常会自动显示），选择以.mtf.xml 结尾的文件，选择“Fast import”选项。由于该导入文件是在 MultiTerm Convert 中创建的，符合 MultiTerm XML 格式，如果不选择此选项，在下一个屏幕中你将被要求创建一个排除文件，列出任何导入错误。
3. 完成导入 ：点击“下一步”，你将看到一个屏幕显示已处理的条目数量，再次点击“下一步”，然后点击“完成”。
4. 查看导入结果 ：若要在 MultiTerm 中查看新导入的术语库条目，点击“Terms”按钮，然后点击其上方的“Browse”标签。

导入到现有术语库的注意事项

如果要将术语列表导入到现有的术语库中，需要注意以下几点：
- Excel 词汇表中与术语库中现有字段对应的列，其标题必须与这些字段完全相同。
- 词汇表中的语言列标题必须与 MultiTerm 中相应字段的标题完全一致，例如“French”必须命名为“French”，而不是“Fre”，否则在上述第三阶段可能无法将内容（.mtf.xml）文件导入到 MultiTerm 中。
- Excel 词汇表中对应于术语库中描述性字段的列，其名称必须与术语库中的完全相同，否则在第三阶段它们将作为新的额外字段导入。
- 导入的术语如果在术语库中已有现有条目，将作为重复条目添加。因此，如果可行，在转换之前最好从 Excel 词汇表中删除重复行，或者在导入后在 MultiTerm 中删除任何重复条目。

为了提高效率和确保转换成功，如果你经常进行词汇表转换，最佳做法是创建一个满足所有需求的 Excel 词汇表模板，并对所有词汇表使用相同的格式。

综上所述，通过以上详细的步骤和注意事项，你可以更加顺利地进行术语管理和文件转换工作，提高工作效率和准确性。

术语管理与文件转换全攻略

处理旧版本 Trados 文件

在实际工作中，我们可能会遇到需要处理旧版本 Trados 文件的情况，比如将 SDL Trados 2007 及其他格式的翻译记忆库（TM）进行转换，以及导入 .ttx 和 .itd 文件等。下面将详细介绍这些操作的具体步骤和要点。

转换 SDL Trados 2007 翻译记忆库

SDL 将此过程称为升级翻译记忆库（TM），可以在一次操作中升级不同语言对和文件格式的 TM。支持的 TM 文件类型包括 .tmw（SDL Trados 2007）、.mdb（SDLX）、.tmx（从任何 .tmx 兼容的 TM 程序导出）、.txt（SDL Workbench 和 Winalign 导出）和 .sdltm（SDL Trados Studio，主要用于在升级过程中将 .sdltm TM 与其他格式的 TM 合并）。具体操作步骤如下：
1. 启动升级流程 ：在欢迎界面或翻译记忆库视图中，点击“Upgrade Translation Memories”按钮。
2. 添加要转换的 TM ：在“Input Translation Memories”屏幕中，选择顶部显示的选项之一，添加要转换为当前 .sdltm 格式的 TM。添加后，TM 将被列出，右侧显示每个 TM 中的翻译单元（TU）数量。
3. 选择输出方式 ：在第一个“Output Translation Memories”屏幕中，选择以下输出方式之一：
- 为每个输入记忆库创建一个单独的 SDL Trados Studio 输出记忆库（“Create output translation memory for each input translation memory”）。
- 将具有相同语言对的输入记忆库分组到一个输出记忆库中（“Create output translation memory for each language pair”）。
- 结合上述两种选项（“Custom”）。
4. 配置输出记忆库选项 ：在接下来的“Output Translation Memories”屏幕中，为每个输出记忆库分别指定各种选项。具体如下：
- Location 选项卡 ：指定输出记忆库要保存的文件夹。
- Settings 选项卡 ：
- Enable character - based concordance search ：基于字符组和单词运行一致性搜索，以产生更多模糊匹配。此设置在高度屈折的语言（如斯拉夫语系语言）中可能有用，但在大型翻译记忆库中可能会减慢一致性搜索速度。
- Settings ：选择是否将各种类别（日期、时间、数字、首字母缩写、变量和测量值）中的文本识别为输出记忆库中的可放置项。更多详细信息，请参阅 SDL 帮助文件（http://tinyurl.com/trados - recognition - settings）。
- Import translation units as plain text ：此选项会去除输入记忆库中的标签和内部格式（如果标签和格式可能会降低输出记忆库的匹配级别，特别是在直接在 MS Word 中工作时填充的 SDL Trados 2007 或其他 TM 进行升级时，此选项很有用）。
- Compatibility 选项卡 ：可以通过决定如何导入输入记忆库中的存储数据来尝试提高 TM 将产生的匹配程度。详细信息，请参阅 SDL 帮助文件（http://tinyurl.com/trados - compatibility）。这些选项属于微调，对于大多数情况，可以安全地保留默认选项。
- Fields 选项卡 ：可以选择删除或重命名输入记忆库中的现有字段（有关 TM 字段的更多信息，请参阅附录 B，管理翻译记忆库）。
- Language Resources 选项卡 ：“Language Resources”是影响分段的 TM 设置的统称，如自定义缩写和变量列表。选择接受 SDL Trados Studio 中的默认分段选项（“Default Language Resources”），或者（如果可用）点击右侧的下拉箭头升级导入记忆库中的任何现有设置（“Upgraded Language Resources”）。
5. 完成升级 ：点击“Finish”运行升级过程。若要查看升级的 TU 数量，点击右侧的“Details”链接。若要在翻译记忆库视图中打开升级后的 TM，点击每个 TM 名称旁边的“Open”链接。
6. 清理临时文件 ：点击“Close”，当提示删除临时文件时，点击“Yes”。

以下是升级 SDL Trados 2007 翻译记忆库的操作流程图：

graph LR
    A[启动升级按钮] --> B[添加要转换的 TM]
    B --> C[选择输出方式]
    C --> D[配置输出记忆库选项]
    D --> E[完成升级]
    E --> F[清理临时文件]

导入 TTX 和 ITD 文件

可以将 .ttx（TagEditor）和 .itd（SDLX）文件直接导入到 .sdltm TM 中。这种方法的优点是 SDL Trados Studio 可以通过考虑 .ttx 或 .itd 文件中的段序列来生成上下文匹配。然而，与前面描述的“Upgrade Translation Memories”方法不同，由于 .ttx 或 .itd 文件不存储这些信息，因此无法导入 TM 字段或语言资源。

总结

在术语管理和文件转换工作中，我们详细介绍了描述性字段处理、Excel 与 MultiTerm 之间的相互转换、使用 MultiTerm Convert 进行词汇表转换以及处理旧版本 Trados 文件的方法和步骤。从为同义词分配描述性字段时使用“|”符号解决复杂情况，到通过 Glossary Converter 实现 Excel 与 MultiTerm 的转换，再到 MultiTerm Convert 的三阶段转换流程，以及对 SDL Trados 2007 翻译记忆库的升级和 TTX、ITD 文件的导入，每个环节都有其特定的操作要点和注意事项。

在实际操作中，我们需要严格按照步骤进行，注意各种细节，如导入到现有术语库时列标题的一致性、转换过程中设置的准确性等。同时，为了提高工作效率和确保转换的成功，我们可以创建模板文件，避免重复配置设置。通过掌握这些知识和技能，我们能够更加高效、准确地完成术语管理和文件转换工作，提升工作质量和效率。

希望以上内容能帮助你在术语管理和文件转换领域更加得心应手，顺利解决遇到的各种问题。