你应该像筹备晚餐一样管理你的项目
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想象一下。
现在是傍晚，你想请女朋友吃晚餐。
晚餐的菜单是牛排、意大利面和面包，并且开了一瓶红酒。
那么，下面便是你接下来要做的事情。
（1）你走进厨房，打开燃气灶。
（2）你在橱柜里找了找，没有发现意大利面，你要去商店买。希望你记得关掉燃气灶。
（3） 你带着意大利面从商店回来，把水烧开，开始煮意大利面。
（4） 你有面包、黄油和大蒜，于是你开始制作蒜蓉面包。制作面包的时间和煮意大利面的时间差不多。现在意大利面煮好了，这时你要把蒜蓉面包放进烤箱里。你要保持好意大利面的温度。
（5） 蒜蓉面包做好了，然后你要加热调味汁 —— 幸运的是，碰巧橱柜里有一罐番茄酱。你把它倒在温热的意大利面上。
（6）一切就绪。但是，再搭配些沙拉是不是再合适不过了呢？你打开冰箱，幸运的是你有这些配料。当你拌沙拉时，意大利面和调味汁逐渐冷却。
（7） 做沙拉酱的油没了。真遗憾，你决定不放沙拉酱了。
（8）蒜蓉面包、一碗加了酱汁的温热意大利面、不加沙拉酱的沙拉 —— 虽然并不是你最初想象的那样，但不管怎样，你向饭桌走去。
（9）可恶！酒呢？你周末喝掉了最后一瓶。
（10） 你再去商店……
很可笑吧？一般人不会这样做晚饭。相反，你应该有一个菜谱，它要么在你的脑袋里，要么在纸上。菜谱上有一份完成作所需的材料和设备清单，还有你做菜的步骤。换句话说，这是一个规则。
这就是为什么我们做事情要有规划，因为它可以把我们从沮丧中解救出来。规划能够使我们提前把事情布置好，减少令人不愉快的 “意外” 发生。
做项目也是如此。你可能曾经听到有人说过：“我们没有时间去做规划，把它做完就是了。” 但这样说通常是不对的。如果你事先做一点规划，你就会更快、更省钱、更省力地完成这个项目。
以下以晚餐准备为例，介绍项目管理的重要环节：
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一、项目启动
确定目标：明确晚餐的标准，为女朋友准备一顿丰盛的晚餐。这类似于项目管理中确定项目的总体目标和期望成果。例如：营养均衡、口味适中以及考虑氛围营造等目标。
识别干系人： 在晚餐准备中，干系人包括你自己和女朋友。就像项目管理中的干系人有客户、项目团队成员、上级领导等，他们的需求和期望都会影响餐晚的准备过程和结果。
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二、项目规划
范围规划：确定餐晚包含的菜品范围。如同项目管理中确定项目的工作范围，明确哪些工作要做，哪些不在范围内。
时间规划：安排好每个菜品的准备时间和烹饪顺序，考虑食材处理、烹饪时长以及不同菜品之间的衔接。这类型与项目管理中的进度计划，制定详细的时间表，安排各项任务的先后顺序和时间节点，确保项目按时完成。
资源规划：
人力：确定参与晚餐的准备人员。在项目中，要明确团队成员的角色和职责，确保各项工作有人负责。
食材和厨具：列出所需的食材清单，包括主食材，调料等，并检查厨具是否齐全可用。这就像项目管理中的资源管理，确保项目所有的物资、设备等资源能够及时到位且满足需求。
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三、项目执行
按照计划进行准备和烹饪：依据之前的规划，开始采购食材、处理食材、进行烹饪等操作。在这个过程中，要确保各项工作按照预定的流程和标准进行。这如同项目执行阶段，团队成员按照项目计划开展工作，确保工作质量和效率。
沟通与协调：在晚餐准备过程中，参与人员之间需要及时沟通，如食材是否足够、烹饪过程中遇到的问题等。在项目中，团队成员之间、与干系人之间也需要保持良好的沟通和协调，及时解决问题，确保项目顺利推进。
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四、项目监控
进度监控：随时关注晚餐准备的进度，看是否能按时完成。这类似于项目管理中的进度监控，通过定期检查和对比实际进度与计划进度，及时发现偏差并采取措施纠正。
质量监控：检查菜品的质量。在项目中，要对项目成果进行质量检验，确保符合质量标准和客户要求。
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五、项目收尾
成果交付：将准备好的晚餐端上餐桌，这相当于项目成果的交付。在项目中，要将完成的项目成果交付给客户或相关方，并确保他们满意。
经验总结：晚餐结束后，可以回顾整个准备过程，思考哪些地方做得好，哪些地方需要改进，比如菜品搭配是否合理、时间安排是否紧凑等。在项目管理中，项目结束后也要进行经验教训总结，以便在今后的项目中能够借鉴，不断提高项目管理水平。例如，下次准备晚餐时可以提前多准备一些调料，避免临时发现不够用的情况。
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