Word填写窗体功能：让模板填写规范又高效

今天来分享Word文档里的一个功能模块：填写窗体。它可以让你轻松制作出带输入框、下拉选项、日期选择器的“电子表格式文档”，让填写既方便又规范。

一、填写窗体功能能做什么？

使用窗体功能，可以让填写内容被“锁定”在指定区域内，不会破坏整体格式，也不会误删固定文本，比如以下表格：

• 学生信息登记表：点击输入姓名、选择性别、选填出生日期；

• 请假申请表：勾选请假类型、输入原因、自动生成日期；

• 合同模板：在固定格式中，只修改部分关键信息。

二、开启“开发工具”选项卡

“填写窗体”在菜单栏“开发工具” 的“控件”模块里。如果找不到，需要先启用它：

1、打开Word → 点击【文件】-【选项】；

2、选择【自定义功能区】，在右侧勾选【开发工具】并确定。

3、此时，Word菜单栏就多出一个“开发工具”选项卡。所有“窗体控件”功能都在这里。

三、常见窗体控件介绍

打开【开发工具】后，你会看到多个图标。以下是常用几种：

1、文本内容控件：用于输入文字（如姓名、地址等）。

2、下拉列表控件：可预设选项（比如“男”“女”“其他”）。

3、复选框控件：适合“是否选择”“是否同意”等。

4、日期控件：点击弹出日历，方便选择日期。

5、富文本控件：可以输入带格式的内容，比如加粗或换行。

只需点击要插入的位置，然后选中相应控件即可。

四、如何在Word文档中添加填写窗口？

下面我们用职工信息表为例来看看。

1、比如插入文本框：在文档中，做好相关表格，将光标定位到需要填写的位置，然后点击【开发工具】-【文本内容控件】，然后点击【属性】来规范格式。

2、比如设置日期：在需要填写日期的位置插入【日期控件】，同样点击【属性】设置日期格式，就可以规范格式了。

五、设置“限制编辑”防误改

为了防止他人误删格式或修改结构，我们可以给文档加上编辑限制。

1、点击【开发工具】-【限制编辑】；

2、勾选“仅允许在文档中填写窗体”，点击“是，启动强制保护”；

3、弹出对话框后，设置一个密码。

这样，别人打开后只能在控件区域填写，无法改动固定文字，文档的版式也能保持整齐。

六、取消保护与再次编辑

如果你想修改模板内容，只需：点击【开发工具】-【限制编辑】-【停止保护】，输入密码即可恢复编辑模式。

修改完成后，再次启用保护即可。

但是设置密码后记得要妥善保管，否则无法直接解除限制。那要是不小心忘记了Word限制密码怎么办？这种情况，可以使用第三方工具。

比如小编使用的Word工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Word限制，不需要使用密码。

Word“填写窗口” 把文档变成了“规范可控的模版”，以后在制作表格的时候，不妨试试这个功能吧。