担心 Word 被误改？这4个只读技巧请收好

编辑好的 Word 文档，担心被他人误改格式或内容，或是希望对方只能浏览不能修改，这时 “Word 只读功能” 就能派上用场。它可以让别人查看文件内容，但不能随意更改。今天，我们就来聊聊 Word 只读功能的设置方法，以及适合的使用场景。

一、两种常见的 Word 只读类型

在操作前，我们先明确 Word 只读的两种核心类型，避免后续混淆：

1、软只读（推荐只读）：设置“只读”后，可随意解除，或另存为新的文档。

2、硬只读（权限只读）：通过密码设置的强制只读，用户必须输入密码才能解除限制。

二、如何设置“软只读”

根据不同场景，我们可以用以下3种方法设置“软只读”。

方法1：通过“信息”选项设置

1、打开Word文档，点击左上角【文件】，再依次选择【信息】-【保护文档】-【始终以只读方式打开】，然后保存文件即可。

2、当别人打开文档时，系统会提示 “是否以只读方式打开”，选择 “否” 仍能编辑。

方法2：通过“标记为最终”设置

1、打开Word文档，点击左上角【文件】，再依次选择【信息】-【保护文档】-【标记为最终】，然后保存文件即可。

2、当别人打开文档时，会看到黄色提示条 “作者已将此文档标记为最终以阻止编辑”，此时编辑相关选项会变为灰色，点击提示条的 “仍然编辑” 可解除限制（无需密码），适合轻度保护。

方法3：通过“另存为”设置

1、打开Word文档，点击【文件】，再依次点击【另存为】-【浏览】。

2、弹出对话框后，点击右下角的【工具】-【常规选项】。

3、再次弹出对话框后，在【修改文件时的密码】框里设置密码，然后点击【确定】保存文件。

4、当别人打开文档时，系统会提示输入密码，否则以“只读”打开。

以“只读”打开后，Word文档无法无法直接保存修改，但可以另存为新的文档，所以这个方法也属于“软只读”。

三、如何设置“硬只读”

如果希望完全禁止编辑文档，“限制编辑”是最合适的方法。

1、打开Word文档，点击上方【审阅】-【限制编辑】。

2、在右侧窗格中勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】，选择【不允许任何更改（只读）】。

3、点击【是，启动强制保护】，弹出对话框后设置密码即可。

4、完成后，Word文档无法进行任何编辑或者修改，也无法另存为可编辑文档，只有通过密码解除限制，才可以编辑。

四、额外技巧：取消只读设置的方法

如果你想恢复编辑，基本上按照设置的流程再操作一次即可。

1、若是“信息”选项或者“标记为最终”设置的，按照设置流程再点击相关选项即可。

2、若是“另存为”设置的，通过密码打开文档，再按照设置流程调出密码栏，然后清除密码即可。

3、若是限制编辑的，点击【审阅】-【限制编辑】，再点击【停止保护】，输入密码即可。

五、注意事项

通过“另存为”和“限制编辑”设置只读，虽然都是使用了密码，但前者可以通过再次“另存为”，转换为新的文档，即可编辑；后者则只能通过密码才能解除限制，所以“限制密码”一定要保管好，不要忘记了。

那要是不小心忘记Word文档的“限制编辑”密码，怎么办？这种情况，需要借助第三方工具，比如小编使用的Word工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接去除Word“限制编辑”，无需使用密码。

以上就是Word文档可以设置的五种“只读方式”，希望对大家有所帮助！