在工作中,我们的Excel表格往往存着重要信息,想要防止别人随便打开查看,最直接的方法就是给Excel设置“打开密码”。这样文件在打开前就要输入密码,没有密码就进不去。Excel给大家提供了两种设置途径,不清楚的小伙伴一起来看看吧!
方法一:通过“信息保护”功能设置
这是最常用,也是最直接的方法。
1、打开Excel文件,点击左上角【文件】。
2、在“信息”界面,找到【保护工作簿】按钮,点击后选择【用密码进行加密】。

3、弹出对话框后,输入密码并确认,保存文件。

4、下次再打开这个Excel时,系统就会要求输入密码。

方法二:通过“另存为”设置打开密码
通过“另存为”,也可以设置“打开密码”。
1、打开需要加密的Excel文件,点击左上角【文件】,再依次点击【另存为】 → 【浏览】。

2、在“另存为”对话框的下方,找到【工具】 → 【常规选项】。

3、在弹出的窗口里,你会看到“打开密码”和“修改密码”两个框。
在“打开权限密码”框中输入你想设置的密码;“修改密码”可选,如果设置了,别人即使能打开文件,也需要输入密码才能修改。

4、点击确定并保存,关闭文件。下次再打开文件时,系统会先提示输入密码,才能进入。
如何取消密码:
如果后续不再需要保护Excel了,如何取消“打开密码”?
首先,我们需要通过密码打开Excel表格,然后按照“方法一”或者“方法二”的设置流程,调出最后的密码栏,将原本的密码选中并删除,让密码栏留空,再保存文件,这样就可以解除Excel的“打开秘密”了。

注意事项:
1、区分“打开密码”和“修改密码”
“打开密码”是控制能否进入文件,“修改密码”是允许打开,但不允许更改,也可以两者一起使用,加强保护。
2、妥善保管密码
Excel文件一旦设置“打开密码”,请妥善保管,否则自己也打不开文件了,且Excel没有提供直接恢复的功能。
如果实在想不起,不妨试试第三方工具,比如小编使用的Excel工具,工具里的【找回密码】模块,提供了4种方法,用于找回Excel“打开密码”。

以上就是Excel设置“打开密码”的两种方法,无论哪种方式,都能有效保护文件,防止他人随意访问。下次当你需要保护重要Excel文档时,不妨试试这两招,让你的数据更安全。
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