高效办公：如何用 WinRAR 批量生成多个压缩包

在整理资料、打包文件时，你是否遇到过这样的情况：有多个文件夹需要各自打包成一个压缩包，却不得不一个一个右键压缩？如果文件有几十个，那不仅费时间，还容易漏掉文件。

别急，其实 WinRAR 本身就提供了一个非常实用的功能，可以一次性将多个文件夹分别压缩成多个独立的压缩包。如果你对这个功能还不了解，就一起来看看如何操作吧！

操作步骤：

1、先把需要单独压缩的文件或文件夹整理到同一个目录下（比如 “桌面 \ 待压缩文件”）；

2、按住 “Ctrl+A” 键，选中所有的文件或文件夹；

3、点击右键，选择【添加到压缩文件...】（确保你的系统已安装 WinRAR）；

 

4、弹出对话框后，在【常规】选项卡，先根据需要设置压缩格式（RAR 或 ZIP）、压缩等级、是否加密等；

5、切换到【文件】选项卡，勾选【把每个文件放到单独的压缩文件中】，然后点击【确定】就完成了。

6、WinRAR 会自动为你选中的每个文件或文件夹，生成一个对应名字的压缩包。

 

小技巧 & 注意事项

1、压缩格式推荐

如果对兼容性要求高（发给客户用），建议选择 ZIP 格式；如果追求压缩率，RAR 更佳。

2、批量文件过大怎么办？

可搭配“分卷压缩”功能，将单个压缩包拆分成多个小文件，更便于传输。但同时创建的各个压缩包的分卷文件会放在一个文件夹里，压缩后需要自行整理。

3、是否支持加密？

可以，在【高级】选项卡中按正常步骤点击设置密码，可以统一加密所有压缩包，但每个压缩包的密码都是相同的。

需要注意的是，设置密码后记得要妥善保管，如果不小心忘记密码就无法打开或解压所有的压缩包了。

要是遇上这种情况，可以试试使用第三方工具，尝试找回密码。比如小编使用的ZIP工具，工具里提供了4种方法，用于找回压缩包密码，并且支持ZIP、RAR、7Z等格式。

4、是否适用于文件？

是的，不止文件夹，选中多个文件也能分别压缩成多个压缩包。

5、生成的压缩包和原文件重名？

这是正常现象 —— 压缩包默认以原文件命名，比如 “会议记录” 文件夹会生成 “会议记录.rar”，不会覆盖原文件，放心操作即可。

下次需要压缩多个压缩包的时候，不妨使用WinRaR的这个批量压缩功能，让压缩工作变得又快又省力！