如何保护Excel工作簿不被改动？简单几步教会你

Excel表格中，我们经常会使用多个工作表组成一个文件，这时候，防止他人误删工作表或更改结构就很重要了。而Excel早已为我们准备好了“保护工作簿”的工具，下面一起来看看如何使用。

一、什么是“工作簿保护”？

在Excel中，“工作簿”是一个完整的文件，它由一个或多个工作表组成。我们常常听说的“保护工作表”，是为了限制用户修改单元格内容。而“保护工作簿”，则是为了限制别人添加、删除、移动、重命名工作表，保护整个文件结构的稳定性。

换句话说，工作表保护管“内容”，工作簿保护管“结构”。

二、保护工作簿可以解决哪些问题？ 

保护工作簿主要适用于以下场景：

• 防止误删重要的工作表（比如某个汇总页或数据源页）；

• 防止别人插入新的空白表破坏逻辑或美观；

• 锁定表格结构，避免顺序被乱改，影响公式引用；

• 项目协作时，明确“只能查看不能动”的边界。

三、如何设置工作簿保护？

方法很简单，只需几步即可完成设置：

步骤如下：

1、打开需要保护的Excel文件，依次点击【审阅】→【保护工作簿】；

2、在弹出的窗口中，默认勾选“结构”选项（表示要锁定工作表结构），然后在空白栏输入想要设置的密码，点击【确定】后再确认一次即可。

效果验证：

你会发现，尝试插入、删除、重命名工作表都会提示“工作簿有保护，不能更改”，必须取消保护才能修改结构。

四、如何取消保护工作簿？

当你需要修改结构时，可以通过以下步骤来取消保护：

1、进入【审阅】选项卡，点击【保护工作簿】；

2、弹出窗口后，输入原本设置的密码，再点击【确定】即可。

取消后，工作簿结构就恢复为可编辑状态。

 

五、注意事项

1、密码请妥善保存， 遗忘密码无法通过Excel取消保护。

如果不小心忘记了密码，可以使用第三方工具来解决问题。以小编使用的Excel工具为例，工具里的【解除限制】模块，可以直接解除Excel工作簿的限制保护，无需密码。

2、保护工作簿≠保护工作表，建议两者配合使用，双重防护效果更好。如果同时设置保护，密码可以设置相同或不同，但同样需要妥善保管，避免遗忘。

Excel工作簿保护功能虽不起眼，但在保护Excel上同样很实用，所以当Excel里有多个表格时，不妨试试这个功能。