办公必备技巧：如何批量将Word文档转换成PDF

在办公中，我们经常需要将Word文档转换成PDF文件，无论是为了格式统一、文件稳定性，还是为了防止内容被轻易修改。

如果你只有几个Word文档需要转换成PDF，可以直接通过“另存为”来转换，如果你手头有几十甚至上百份Word文件要处理时，一个一个另存为PDF，效率实在太低。

别急，其实批量转换Word为PDF，并不复杂，只要用对方法，几分钟就能完成大批量转换，下面一起来看看吧！

方法1：使用WPS

WPS办公软件具备Word转PDF功能，同时也支持批量转换。

操作步骤：

1、通过WPS打开其中一个需要转换格式的Word文档，然后点击菜单选项卡【文件】，再选择【输出为PDF】；

2、弹出对话框后，点击【添加文件】可以从电脑中选择需要转换的 Word 文档，你可以按住 “Ctrl” 键，依次点击选中多个文件；也可以按下 “Ctrl + A”全选文件夹内的所有 Word 文件；

点击【保存位置】可以选择转换后文件的保存路径，最后点击【开始输出】即可完成转换。

 

方法2：使用PDF多功能工具

使用相关的PDF工具也能实现批量将Word文档转换成PDF，以小编使用的PDF工具为例，工具里的【文件转PDF】模块，可以将多种文件转换成PDF文件，比如Word、Excel、PPT等。

选择【文件转换PDF】模块后，在【操作类型】中选择“Word转PDF”；

点击【添加文件】可以同时添加多个Word文档，或者按下 “Ctrl + A”全选文件夹内的所有 Word 文件直接拉拽到工具里；

在【输出目录】中可以选择保存路径，最后点击【开始】即可完成转换。

转换完成后，点击其中一个“文件”图标，在下拉表中点击【打开结果文件】，即可打开文件夹，看到转换好的PDF文件。

批量转换Word成PDF，其实并不复杂。根据自己的需求与工作场景，选择最合适的方法，既能节省时间，也能减少重复劳动。如果你经常需要处理大量文档，强烈建议提前准备好批量处理工具，下次再也不用一份一份“另存为”了！