在日常办公和学习中,我们常常需要保护PDF文件的内容,比如防止他人未经授权进行复制。今天,我们就来看看如何禁止PDF文件内容被复制。
方法1:密码加密法(最基础)
我们常用的PDF编辑工具,一般都提供可控的权限管理功能,包括禁止复制的权限。下面以Foxit为例来看看如何设置。
1、使用编辑器打开你需要设置的PDF文件,点击上方菜单栏中的【保护】 > 【限制编辑】(位置可能因版本略有不同)。
2、弹出“限制编辑”窗口后,在密码栏里输入并确认密码,然后在“内容复制”下拉表中选择【禁止复制】,最后点击【确定】并保存文档,就设置好了。
效果:别人可以打开PDF查看内容,但无法使用复制、选择工具或粘贴操作。
如何取消限制:
设置限制权限的好处是,只要知道密码,随时可以解除限制,恢复复制权限。
只要点击菜单栏中的【保护】 > 【删除安全设置】,弹出窗口后,输入原本设置的密码并确认,即可解除限制。
需要注意的是,设置限制后记得妥善保管密码,如果没有密码无法通过PDF编辑器解除限制。
要是不小心忘记了密码,使用第三方工具可以快速解决这个问题。比如小编使用的PDF工具,工具里有多个功能模块,其中【解除限制】模块,可以不用密码,直接去除PDF各种限制权限。
方法2:转换为图片
如果没有PDF编辑器,将PDF文件转换为图片也是一种方法。但转换格式后,除了无法复制,也无法进行编辑,适合不再需要改动的文档。
将PDF转换成图片,只需要将PDF进行另存,然后“保存类型”一栏选择图片格式,再保存即可。
方法3:添加水印辅助保护
除了直接设置禁止复制,添加水印也是一种辅助手段。比如文字水印可以设置为 “机密文件,禁止复制” 等字样,可以在一定程度上起到警示和溯源作用。
PDF编辑器一般都具备添加水印的功能,比如Adobe Acrobat,在“所有工具”找到 “水印” 相关选项,选择添加文字水印或图片水印。
我们也可以选择PDF相关的工具来添加水印,比如小编使用的PDF转换工具,工具里的【水印管理】模块可以给PDF添加文字或图片水印。
提醒:防复制≠绝对安全
PDF防复制是一种“阻拦措施”,不是“防盗神器”。在日常办公中,我们还可以建议结合以下手段提升文档安全:
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关闭打印权限;
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结合PDF签名验证内容归属;
以上就是禁止PDF文件内容被复制的简单方法,希望这些方法可以让你在实际工作中更好地管理PDF文件。