如何禁止打印Excel？这3种方法帮你搞定！

在工作中，有些 Excel 文件包含敏感数据，我们可能希望限制打印，防止信息外泄。但 Excel 本身并没有直接“禁止打印”的选项，因此我们需要借助其他方法来实现。本文将介绍3种简单方法，让你可以根据不同需求，灵活选择适合的方案！

方法一：使用 VBA 代码彻底禁用打印

如果你不想让任何人打印这个 Excel 文件，可以使用 VBA 代码彻底禁用打印功能。

步骤：

1、打开 Excel 文件，按下 快捷键【Alt+F11】打开 VBA 编辑器。

2、在左侧的 "ThisWorkbook" 上双击，调出代码窗口后输入以下代码：

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

Cancel = True

MsgBox "您没有权限打印此文件", vbInformation

End Sub

命令中的中文字可以替换成自己需要的文字。

3、输入完成后，关闭窗口以及编辑器，保存 Excel 文件即可。

效果：

• 适用于自己管理的文件，但如果对方懂 VBA 代码，可能会手动解除。

• 每当有人尝试打印，都会弹出提示框，并阻止打印操作。

方法二：调整打印区域，只允许打印特定内容

有时候，我们并不想完全禁止打印，而是限制只能打印部分内容，可以通过设置打印区域或隐藏部分内容来实现。

步骤：

1、选中你希望打印的范围，然后点击 “页面布局” > “打印区域” > “设置打印区域”。

后续点击打印指令时，就只会打印选中的部分。

2、如果不想让某些内容打印出来，可以隐藏行/列。

选中要隐藏的行/列，右键点击“隐藏”。这样打印时就不会打印隐藏部分。

3、完成后，预览打印效果（Ctrl + P）并确认内容正确。

效果：

• 适用于希望控制打印内容，而不是完全禁止打印的场景。

• 但用户仍然可以手动修改或取消隐藏，需要配合工作表保护更有效，比如给Excel设置限制密码，这样只有输入正确密码才能改动表格。

 

需要注意的是，Excel表格设置限制密码后记得要妥善保管。若忘记密码，Excel不提供直接恢复的方法。

要是不小心忘记了，需要借助第三方工具来解决问题。比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以不用密码直接解除Excel的限制保护。

 

方法三：使用Office IRM（信息权限管理）禁止打印

步骤：

1、打开Excel文件，点击“文件” > “信息” > “保护工作簿” > “限制访问”。

2、设置"不允许打印"权限（前提是启用了IRM权限管理）。

3、通过Microsoft 365账户管理授权。

效果：

• 适用于公司内部的文件管理，普通用户无法打印。

• 需要管理员权限，一般用户无法自己设置。

通过以上方法，你可以轻松在Excel中禁止打印，保护数据不被随意打印。希望这些方法能帮到你！