当你打开Word文档,却发现输入文字毫无反应,也无法进行复制、修改、编辑等操作,文档就像被锁定了。别着急,这很可能是Word文档被设置了限制,可以试试用以下几个方法来解决。
一、解除“标记为最终状态”
首先,我们可以确认一下Word文档是否被标记为最终状态,在此设置下,Word文档会被锁定无法编辑。
识别方法:打开Word文档后,菜单栏大多数选项成灰色状态无法点击,并且在菜单栏下方有“标记为最终”的黄色提示栏。
解除方法:点击提示框中的【仍然编辑】即可恢复正常编辑状态。
原理:这只是“友好提醒”,并非真锁,点一下即恢复所有按钮。
二、关闭限制编辑功能
如果Word文档启用了【限制编辑】的密码保护功能,文档同样会被锁定,想要恢复文档正常编辑状态,根据情况不同,我们可以使用以下3种解决方法。
方法1:使用密码关闭限制编辑功能
如果你知道Word文档的限制密码,可以直接关闭限制功能。
1、打开Word文档,点击【审阅】→【限制编辑】;
2、在右侧面板上,点击下方【停止保护】按钮,弹出对话框后,输入原本设置的密码,点击【确定】后,Word文档的限制功能就解除了,所有内容就可以自由编辑。
方法2:另存为新文件
如果你不小心忘记Word文档的限制密码,无法使用“方法1”来解除限制时,可以另存为txt文本后再进行编辑。
Word文档另存为新的Word文档,“限制编辑”依然存在,另存为txt文本后就没有限制了。
首先将Word文档另存为txt文本,然后复制内容到全新空白文档进行编辑。
(注:如果Word文档的限制功能没有限制“复制”功能,也可以直接将文档里的内容复制到新的Word文档,再进行编辑。)
但另存为txt文本,格式及图表等将会丢失,这在另存时,系统会弹出“警告”,所以此方法仅适合文字类急救的情况。
方法3:使用第三方工具
如果你不小心忘记Word文档的限制密码,无法使用“方法1”, 也不想使用“方法2”,让文档的格式图表丢失,那就试试第三方工具吧。
以小编使用的Word工具为例,工具里的【解除限制】模块,可以直接解除Word文档的“限制编辑”,无需使用密码。
只需要选择该模块后,导入Word文档,即可一键解除限制。
当遇到Word文档被锁定,无法编辑的时候,先不要着急,看看是哪种情况,再选择对应的方法来操作,就能让文档重获编辑自由了!