17、档案保存：包装、处理、访问与灾难应对全攻略

档案保存：包装、处理、访问与灾难应对全攻略

1. 档案包装

档案应尽可能进行包装，即使装订本身能为内容提供一定保护。包装分为两级：一级包装是必需的，应为盒子；二级包装较为理想，可根据物品情况采用包装纸、透明套筒或文件夹。

1.1 包装材料与作用

盒子是抵御多种危害档案因素的首道防线，如火灾、水患、灰尘、昆虫、啮齿动物和大气波动等。档案标准的纸质包装材料应呈 pH 中性，以免影响纸张的酸碱度。pH 中性纸浆制成的盒子本身耐用，适用于所有档案介质。

选择档案级包装时，可考虑以下基本物品：
- 标准存储盒，尺寸应能高效利用货架空间（若需更大或更小的盒子，可采用半尺寸或双倍尺寸以优化空间）。
- 适配盒子的文件夹。
- 适配文件夹和盒子的惰性塑料套筒。

1.2 不同类型档案的包装建议

档案类型	包装方式
纸质档案	用中性酸文件夹和中性酸盒子，订书钉和铆钉必须防锈
照片冲印件	放入透明惰性聚酯信封，存于金属柜或档案标准盒中
磁带	置于原容器，再放入柔软的聚乙烯袋，存于档案标准盒中，避免磁场
CD、DVD、数字媒体	置于原盒或专门设计的包