档案与记录管理:全球视野与职业发展
1. 档案存储与专业类型
档案存储机构的性质并非单一明确。像地方政府档案馆这类档案库,往往保存着多种不同来源的档案。大学档案馆也常积极收集有助于其研究目标、不同来源的档案。此外,许多公共和私人图书馆也会收集档案,例如英国地方当局图书馆,通常设有地方研究部门,保存着与该地区相关的档案。
还有一些专门处理特殊介质档案的机构,如数字或视听资料档案:
- 澳大利亚国家电影与声音档案馆,是法定机构,负责开发和保存“国家录制的历史和当代声音、动态影像及手工艺品作品收藏”。
- 英国埃塞克斯大学的数据档案馆,收集人文和社会科学领域研究相关的数据集。
这类收藏档案的机构常为有法定或地理职责接收记录,但可能缺乏资源处理特殊介质档案的机构提供宝贵服务。例如在英国,地方政府档案馆会将视听记录存放在地区声音和电影档案馆,以换取阅览室的访问副本。
2. 档案与记录管理的全球网络
档案管理是最古老的职业之一,最早的文字形式可追溯到公元前27世纪,《圣经》中也有关于保存档案的记载。而记录管理虽始于20世纪,但许多构成要素在有记录保存以来就或多或少地被实践着。围绕这一领域,已形成了国际、国家、地区和地方的教育与资源网络基础设施,包括:
- 国际档案理事会及其地区分支机构
- 致力于信息获取和信息治理的跨国宣传与行动联盟
- 专注于特定技术专业档案(如视听档案)的地区团体
- 与档案工作、拥有或使用档案相关的国家协会
- 档案工作者和记录管理者的国家专业协会
- 为档案工作者和记录管理者提供教育和培训的教育机构
- 专注于技术专业(如档案保存或数
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