1、档案与记录管理：概念与基础

档案与记录管理：概念与基础

1. 引言

在档案与记录管理领域，清晰界定相关概念至关重要。这不仅有助于我们准确理解工作内容，还能为后续的管理工作提供坚实基础。接下来，我们将深入探讨记录和档案的定义、特点以及相关的重要概念。

2. 记录的定义与特征

2.1 记录的定义

记录是指以任何媒介或格式存在的已记录信息，它为人类活动提供可靠证据，涵盖决策、规划、财务交易、协议等几乎所有人类活动。例如，咨询服务的发票就是在履行合同（书面或口头）协议过程中，告知客户应付款项的记录。不过，记录通常是业务或社会活动的副产品，虽然也有像中世纪编年史、个人日记或信件这类出于记录作者或赞助人观点而特意创作的例外情况。

2.2 记录的特征

为了成为可信赖和依赖的“优质”记录，记录需要具备一定特征：
- 明确的创作者 ：了解记录的创作者至关重要。
- 完整的关联 ：若记录并非孤立存在，与其他共同构成完整记录的关联信息也很关键。这些关联和作者为记录提供了背景，使我们能确信其真实性。
- 未被篡改 ：确保记录未被篡改也是重要特征之一。这取决于多种因素，包括记录随时间的保管情况、物理记录中的固有迹象（如笔迹不一致、物理载体或排版方式）以及数字记录的审计跟踪或元数据差异。

以下是评估记录真实性的一些要点表格：
|评估要点|说明|
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|作者证据|可通过识别笔迹、根据抬头纸或域名判断所属组织，或因与系列中的其他记录装订或归档在一起而