20、数字档案管理：实践、标准与挑战

数字档案管理：实践、标准与挑战

1. 档案管理面临的复杂性

在档案管理工作中，获取权限是一个极为复杂的问题。如果一个档案库中有数千件藏品，为每一件藏品获取权限可能成本过高；而当藏品数量达到数百万件时，获取权限几乎是不可能完成的任务。然而，如果在使用受保护权利之前未获得许可，权利所有者可能会通过法律诉讼来维护自身权益。对于文化遗产存储库而言，数字版权管理（DRM）仍然是一个充满疑问且鲜少得到解答的话题。

目前，还没有人针对长期的访问控制和权利管理提出有效的解决方案。随着人们角色的变化，特定的访问控制规则可能会过时，基于角色的访问控制或许能提供部分所需的解决方案，但在明确可接受的政策之前就考虑具体机制还为时尚早。

2. 记录保存标准

2.1 ISO 相关标准

ISO 记录管理委员会 TC46/SC11 自 1997 年成立以来，设立了七个工作组，具体如下：
| 工作组编号 | 工作内容 |
| ---- | ---- |
| 1 | 记录的元数据 |
| 2 | 记录管理关系及陈述记录管理要求的指南 |
| 3 | 访问规则以及权利管理、隐私和安全指南 |
| 4 | 自我评估和合规指南 |
| 5 | 对 ISO 15489 的审查 |
| 6 | 工作流程分析，将澳大利亚工作流程分析标准（AS 5090:2003）转化为国际标准 |
| 7 | 数字记录保存，强调长期保存的特定要求 |

其中，ISO 15489 是最知名的记录管理标准，ISO 22310 为标准中记录管理要求的陈述提供指南，ISO 23081 则为记录保存元