97、Windows SharePoint Services 3.0 列表与库功能详解

Windows SharePoint Services 3.0 列表与库功能详解

在 Windows SharePoint Services 3.0 环境中，列表和库是两个关键组件。它们为用户提供了强大的文档管理和信息组织能力，下面将详细介绍它们的相关特性。

1. 列表与库概述

列表和库在 Windows SharePoint Services 3.0 中扮演着重要角色。库主要用于存储文档，每个文档可附带元数据，方便用户了解文档的添加或修改时间、作者以及文档的用途和内容。而列表则类似于增强版的电子表格，用于存储数据，多人可同时对其进行操作，便于协作。

2. Windows SharePoint Services 3.0 文档库

2.1 文档库优势

与传统的文件存储方式相比，Windows SharePoint Services 3.0 文档库具有诸多优势：
- 权限定制 ：管理员可自定义谁能添加、修改、删除或仅读取文档库中的文档。
- 版本控制 ：开启版本控制功能后，可保留文档的所有历史版本，便于参考和恢复。
- 提醒设置 ：用户可对文档库中的单个文档或整个库设置提醒，当文档被修改、添加或删除时，会收到电子邮件通知。
- 文档签出 ：文档可被签出，签出者的姓名会显示在库中，防止其他用户修改该文档。
- 模板存储 ：可在文档库中存储模板，用于创建新文档，新文档默认存储在该库中。
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