13、深入理解 Microsoft 365 的安全与合规概念

深入理解 Microsoft 365 的安全与合规概念

1. 文档存储

Microsoft 365 为用户提供了三种主要的文件存储、共享和协作接口，且这些存储位置都自动满足组织的安全和合规要求：
- OneDrive for Business：用于存储个人文档。
- SharePoint Online Sites：用于存储团队、群组或部门文档。
- Teams：同样用于存储团队、群组或部门文档。

这些接口的底层存储组件均为 SharePoint Online。存储在 SharePoint Online（或任何利用 SharePoint 的服务）中的文档会自动建立索引，支持自定义元数据，启用版本控制，并且可以在桌面和移动设备之间同步。

OneDrive、SharePoint Online 和 Teams 文档存储的主要区别

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特性	OneDrive for Business	SharePoint Online 或 Teams
存储空间	按用户分配，根据计划不同，范围从 2GB 到无限存储。管理员可将限制提高到 5TB，超过 5TB 需提交服务单，最高可到 25TB，超过 25TB 则需要更多存储。	按租户分配。每个用户许可证都会增加租户的共享存储空间，管理员可以决定站点是手动设置存储量，还是从租户共享存储空间中自动使用。