7、会议环境中的手持式计算机支持的协作工作

会议环境中的手持式计算机支持的协作工作

1. 引言

个人数字助理（PDA）作为一种便携式设备，已经成为现代工作环境中不可或缺的一部分。PDA不仅允许个人在离开桌面环境时创建和操作个人信息，还能连接到远程信息源，以上传、下载或同步特定信息。这种移动性使得PDA在会议环境中尤其有用，因为它可以在面对面交流时提供即时访问和协作支持。本文将探讨PDA在会议环境中的具体作用，并通过实际案例分析其在协作工作中的应用。

2. 设计问题

为了更好地理解PDA在会议环境中的作用，我们需要考虑三个基本的设计问题：作为移动设备、作为计算机支持的协作工作设备、以及作为协调设备。这三个方面共同决定了PDA在会议中的功能和应用方式。

2.1 PDA作为移动设备

PDA作为移动设备的角色非常明确：它允许用户在任何地点访问和操作个人信息。在会议环境中，这意味着用户可以随时查看日历、联系人列表、备忘录等信息，从而更好地准备和参与会议。此外，PDA还可以通过无线网络连接到远程服务器，获取最新的会议资料或发送紧急信息。

2.2 PDA作为协作工作设备

PDA作为协作工作设备的功能则更为复杂。它不仅需要支持个人操作，还需要支持多人协作。例如，PDA可以用于共享文档、实时编辑文件、进行语音或视频通话等。为了实现这些功能，PDA需要具备强大的处理能力和稳定的网络连接。此外，PDA还需要提供用户友好的界面，使多人协作变得更加直观和高效。

2.3 PDA作为协调设备

PDA作为协调设备的角色尤为重要。会议环境中的协调不仅仅是指时间安排和议程管理，还包括信息共享、任务分配、进度跟踪等多个方面。P