42、项目资源分配与管理全解析

项目资源分配与管理全解析

在项目管理中，合理分配和管理资源是确保项目顺利进行的关键。本文将详细介绍如何在项目中分配资源、跟踪进度、处理问题和风险，以及使用版本管理等方面的内容。

1. 资源分配到项目

若组织使用 Project Server，可利用强大工具分配资源和管理资源利用率。组织通常会使用 Project Server 中的企业资源池，其中包含组织拥有的所有资源列表。管理员会初始构建企业资源池并将现有项目导入 Project Server，有适当权限的人员可向企业资源池添加资源。

项目经理可借助团队构建器功能和企业资源池，为项目选择合适的资源，也可先分配通用资源，再用团队构建器将其替换为实际资源。

1.1 添加企业资源到项目

可使用“构建团队”对话框查看企业资源池中的资源并分配到项目，具体操作步骤如下：
1. 选择“工具”➪“从企业构建团队”，此时会显示对话框。
2. 默认显示所有资源，可通过应用过滤器限制显示的资源。使用“现有过滤器”下拉列表，点击“自定义过滤器”旁的加号（+）选择过滤字段，也可按可用工作小时数过滤。
3. 可按 RBS（资源分解结构）代码过滤，且可设置多个过滤器。使用“与”选项可减少显示的可能资源数量。
4. 选择资源并点击“确定”后，资源会出现在项目的资源工作表上，即可为其分配任务。重新发布项目时，企业资源池会更新以反映这些分配。

1.2 用实际资源替换通用资源

若组织使用通用资源，可使用团队构建器将项目中的通用资源与具有相同技能集的实际资源匹配。Project Server 通过企业资源自定义大纲代码和值列表将通用资源与实际