28、项目进度跟踪与报告指南

项目进度跟踪与报告指南

1. 项目进度审查工具

在项目执行过程中，记录实际数据后，就需要对项目进度进行审查。以下是一些实用的工具和方法：
- 跟踪甘特图视图 ：该视图使用条目表，能最有效地展示项目进度。视图图表部分的底部条形（屏幕上为黑色阴影）代表每个任务的基线日期，顶部条形则表示任务的计划开始和结束日期，若任务已完成，则显示实际开始和结束日期。如果任务完成，视图左侧的指示列会出现复选标记。任务条的格式还能指示任务状态：
- 若任务已安排但未完成，顶部条形显示为蓝色阴影；若任务处于关键路径，则显示为红色阴影。
- 若任务已完成，条形显示为实心蓝色；若任务处于关键路径，则显示为实心红色。
- 若任务部分完成，顶部条形中已完成部分显示为实心蓝色，未完成部分显示为蓝色阴影；若任务处于关键路径，则未完成部分显示为红色阴影。
- 任务工作表 ：此表显示完成任务所需的所有资源的总时间。工作与任务持续时间的区别在于：
- 工作衡量完成任务所需的工作量小时数。
- 任务持续时间衡量分配给任务的时间（天数）。
如果一个任务的总工作量为16小时，但任务持续时间仅为一天，那么要么增加资源（即两人一天完成任务），要么延长任务持续时间。该表包含基线信息，可将进度与原始估计进行比较，但前提是必须为项目保存了基线。可以将任务工作表应用于任何任务表视图，操作步骤如下：
1. 选择“视图”➪“任务使用状况”。
2. 右键单击“全选”按钮，从出现的快捷菜单中选择“工作”。
- 资源工作表 ：展示资源的工作信息，同样工作代表完成任务所需