11、项目资源管理全攻略

项目资源管理全攻略

在项目管理中，资源的合理定义与分配至关重要，它不仅影响项目的进度，还与成本密切相关。接下来，我们将详细探讨项目资源管理的各个方面。

资源类型与特性

资源可分为材料资源和通用资源。对于材料资源，需确定其合适的单位，并可选择表明使用量是否基于时间。例如，给草坪浇水时，用水量取决于浇水时间和水龙头每小时的流量；也可以指定材料用量是固定的，像建造长凳需要五根 2×4 的木材，与建造时间无关。

通用资源是在不知道具体可用资源时，对任务所需技能的描述。即使不使用 Project Server，通用资源也很实用，比如不关心具体由谁完成工作，只关注项目工作的完成情况时，就可以使用通用资源。

若使用 Project Server，还能利用另外三个相关特性：定义企业资源（全公司项目可用的资源）、使用团队构建器从企业资源池中为项目选择资源，以及使用资源替换向导将通用资源替换为实际资源。

资源的作用

定义并分配资源能实现以下目标：
- 任务跟踪 ：能跟踪资源正在执行的任务，因为系统会识别每个任务分配的资源。
- 识别短缺 ：可发现可能导致错过预定截止日期、延长项目工期的潜在资源短缺问题。
- 优化利用 ：找出未充分利用的资源，重新分配这些资源可能缩短项目进度。

当创建的任务是基于工作量驱动（默认所有新任务都是）时，分配给任务的资源会影响任务的持续时间。例如，分配两人完成一项工作通常比一人完成用时更短。但使用更多资源是否会增加项目成本，答案并不确定。有时，利用更