3、项目管理与 Microsoft Project 软件使用指南

项目管理与 Microsoft Project 软件使用指南

项目管理基础

项目管理的实用工具

在项目管理中，有两个实用的工具可以提高工作效率：
- 工作组跟踪 ：可以利用工作组功能，让团队成员各自输入和跟踪项目中较小部分的进度。这样，每个成员无需输入大量数据，同时能增强他们的责任感和参与感。
- 宏 ：借助 Microsoft Visual Basic 构建宏，可自动化重复任务，例如生成每周报告。

项目的生命周期

项目通常包含多个阶段，了解每个阶段的特点，有助于将项目管理软件的功能与实际项目相结合。
1. 确定目标和范围
- 明确目标 ：在规划项目之前，要确定项目目标。但目标并非总是显而易见，不同参与者可能对目标有不同定义。很多项目失败的原因是团队成员在不知不觉中朝着不同目标努力。可以通过会议、电子邮件和电话会议等沟通工具，在不同层面进行对话，明确目标，并撰写目标声明，分发给团队成员，确保大家对项目的共同焦点达成共识。同时，避免设定可能在项目结束前发生变化的长期目标，较小的项目或分阶段的项目更易于管理和灵活调整。
- 定义范围 ：了解目标后，还需收集定义项目范围所需的信息。项目范围是对项目完成的更具体参数或约束的说明，通常涉及时间、质量和成本等方面，且与项目可交付成果直接相关。以下是两个项目的目标和范围示例：
|项目|目标|范围|
| ---- | ---- | ---- |
|项目 A|为仓库寻找合