转载 - 洞察问题本质,解决工作难题

本文探讨了高效管理者必备的三大技能,包括问题界定的六个关键步骤、如何将问题分类与转化、SMART原则的应用,以及有效反思和RCA根因分析方法。同时,强调了在解决问题时考虑内外部约束条件的重要性。

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作者:关苏哲

高效管理者的三大技能

问题界定的6个问题

1.你所需要解决的问题是什么?

2.你为什么需要解决这个问题?

3.你期待的理想结果是什么?

4.这个问题包括哪些子问题?

5.你曾经尝试过哪些解决方式?其他人呢?

6.这个问题的解决方案需要满足哪些约束条件(如时间、资金等方面的要求)?

第一步:

写下所有事情,区分A、B类问题。A类是主要问题,B类是次要问题。

第二步:

把A类问题转化为积极正向的表达

第三步:

区分手段和目的,审视目标意义

第四步:

掌握SMART原则,具体化目标

有效反思三步法:

第一步:关注现状和目标的实际偏差

第二步:分析过去实践效果,找出亮点和不足

第三步:分析亮点和不足的原因是什么?反思到规律又是什么?

RCA根因分析法

Root Cause Analysis

●了解发生了什么

●为什么会发生

●以后要怎么做

1 先做问题陈述

2 问第一个“为什么”

3 再追问4次“为什么

4 知道什么时候结束

5 聚焦根源,提出对策

内部约束条件

资金、时间、流程、组织结构

政策、绩效、场地、消费习惯

外部约束条件

专利、知识产权、政策、法规

大市场、技术、经济环境

参考:

1,博客文章

关苏哲-洞察问题本质,解决工作难题_SemiconductorPhysics的博客-优快云博客

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