工具及方法 - Omnifocus3中的词汇

标签 Tag

与给定动作或项目的完成相关的人、地点、工具、事情、心理状态或其他因素。这些内容存在于项目层次结构之外，代表另一个轴，通过该轴可查看您在数据库中累积的项。只要您认为有用，一个项可以拥有任意多个标签。

标注 Flag

对某个项授予的表示有特权的引人注目的标记。此特殊状态指示的内容完全取决于您，但也是防止因分心而漏掉重要事项的绝佳方式。标注的项显示为橙色以引起注意。

大纲 Outline

您查看 OmniFocus 中的项并与其交互的地方，通常通过数据库的分层视图（hierarchical view）。特定透视（例如标签和预测）具有专门的数据显示方式，而不是典型的项目层次结构。

单个动作列表  Single Action List

一个不考虑动作顺序，动作同等可用的项目。其他项目类型以完成为目标。与此不同，单个动作列表不论是否含有可用动作均保持可用。

动作 Action

属于项目一部分或属于项目内某个组的一部分的项。

动作组 Action Group

也被称作子项目，是父动作下面一组动作，结构体现为按层级嵌套。一个项目里第一级包含的可以是动作和动作组，而动作组的层级可以多层嵌套。

工具栏 Toolbar

这是一个沿着 OmniFocus 视图顶部或底部的区域，包含用于修改该视图内容的控件。

工具条 Sidebar

这是一个面板，其中含有“主页”视图和透视列表。导航到“项目”、“标签”和“检查”（Review）等更深层时，还会显示更多级别。在宽视图下，工具条出现在大纲左侧；轻按 “工具条”按钮可显示或隐藏工具条。

过期 Overdue

截止日期已成为过去的项的状态。过期的项显示为红色以引起注意。

活跃 Active

表示计划要完成的项的状态，或表示当前在使用的标签状态。“活跃”状态可以使用检查器(inspector)在项目和标签上设置。

即将截止 Due Soon

截止日期即将到来的项的状态。即将截止的项显示为琥珀色以引起注意。“即将截止”的确切含义可在 OmniFocus 设置中配置。

检查器 Inspector

这是一个面板，其中含有用于添加和更改动作、项目或标签详细信息的一整套工具。轻按大纲中的某个项时，检查器自动打开；在宽视图或“编辑”模式下，轻按一个斜体的小写字母 i 可显示或隐藏检查器。

键盘快捷键 Keyboard Shortcut

当蓝牙键盘与设备配对后，按下一组键可激活一个菜单命令。按住 Command (⌘) 键，可查看应用程序内当前位置可用的快捷键列表。

截止日期 Due Date

分配给项的日期和时间，必须在该时间点完成项。

可用 Available

表示一个item的可用状态，或者视图中的可用选项，用来指定未被阻止、推迟或暂停的项。“可用”状态由一个项的推迟日期、项目类型及项目或标签状态来推导出来的。

宽视图 Wide

在此种宽度视图下，OmniFocus 的多面板设计以面板并排显示方式运行，而不采用分层视图(layered stack)方式，与压缩视图相反。iPad 全宽度显示及最大尺寸的 iPhone 横向显示均属于宽视图。

平行 Parallel

项目或组中的动作的完成没有特别的顺序要求。尽管仍将最顶部的动作视为用于视图选项的第一个可用动作，但会将所有动作视为可用。

情境菜单 Contextual Menu

由于 iOS 并没有类似于 macOS 的菜单结构，OmniFocus 使用情境菜单提供与用户界面交互的方法。可用时，情境菜单会在您保持轻按一行或文本块，然后放开手指时显示。情境菜单显示为黑条 - 其中含有与您轻按的具体对象或界面元素相关的菜单选项。

群组 Group

按层级嵌套在另一个项中的一组项。利用收件箱项创建的群组为项组(item groups)，在项目中创建的群组则为动作组(action groups), 有时也称为子项目sub-projects。

任务 Task

在本手册中，任务是指通过 OmniFocus 获得的实际要完成的事项（其随后将变成项）。待办事项(To-do)是具有相同含义的另一个词。

剩余 Remaining

这是一个项状态和视图选项，显示尚未完成或丢弃的所有项。此状态由项的属性而定，而非直接设置。

收件箱 Inbox

这是一个内置透视，目的是将您已作为项输入 OmniFocus 的任务和待办事项转化为项目、动作和组之前将它们保留。

首先可用 First Available

这是一个状态（及视图选项），将项目的首个动作指定为唯一一个可用动作。“首先可用”状态根据动作在项目中的位置和项目类型而定：对于顺序项目和平行项目，首先可用动作是项目列表中的第一个动作。对于单个动作列表类型项目，全部动作均同等使用。

数据库 Database

这是一个文件，OmniFocus 使用该文件存放您添加到应用程序的全部信息。OmniFocus 及其各种透视相当于数据库的窗口，解释其中的数据，以便帮助您完成任务。您一般无需直接操作数据库文件；有一些设置可以优化数据库性能，如果发生不正常情况，请联系支持部门。

顺序 Sequential 

必须以特定顺序完成其动作的项目或组。列表中的第一个动作是唯一可供完成的动作；所有后续动作均被看作已阻止动作。

透视 Perspective

这是 OmniFocus 数据库的一个视图，出现在工具条的透视列表中，并在大纲中显示详细信息。OmniFocus 带有七个内置透视和两个瞬态参考透视（已完成和已更改）。自定义透视可在 OmniFocus Pro 中创建。

透视编辑器 Perspective Editor

通过 OmniFocus Pro，编辑器可用来创建新透视或编辑现有的自定义透视。要打开“透视编辑器”，请轻按“主页”底部工具栏中的“新透视”按钮，或在现有自定义透视中轻按“视图选项”。

推迟日期 Defer Date

分配给您不希望或无法立即完成的项的日期和时间。如果到达推迟日期，该项将变为可用状态以便开始工作。也称作推迟至(Defer until)日期。

拖放 Drag & Drop

拖放是随 iOS 11 推出的一项与 OmniFocus 及 iOS 上其他应用程序集成的系统级功能。您可以从其他应用程序将文本拖移到 OmniFocus，重新排序大纲中的项，并可以将行或所选文本从 OmniFocus 拖移到设备上的其他应用程序。

完成 Complete

在完成项或完成包含项的所有动作（针对项目和组）时分配给该项的状态。轻按项的状态圈将其标为完成。

项 Item

项代表 OmniFocus 数据库中的任务和待办事项。项的类型包括：收件箱项、动作、项目和群组。

项目 Project

范围或持久性比简单动作更大的待办项，其中可能包含数个动作和群组，必须这些动作和群组完成以后，才能将项目标记为完成。

压缩视图 Compact

此种宽度的视图显示 OmniFocus 的多面板设计界面时，以layered stack方式显示(多层视图)，而不是各个面板并排显示，与宽视图相反。iPhone 纵向显示和 iPad 1/3 分屏显示均属于压缩视图。

已丢弃 Dropped

不再考虑完成的项目、文件夹、动作或标签状态。请使用检查器将其设置为已丢弃。

已阻止 Blocked

动作顺序执行的项目中，在第一个可用动作后面的动作的状态。“已阻止”状态不能直接设置；要取消阻止一个动作，可将项目改为另一类型，或将动作移至项目顶部。

隐藏 Hidden

存在于数据库中，但未被当前透视的视图选项展示的项。当应用程序给出通知告诉您可能错误地删除某内容时会体现此属性。

暂停 On Hold

当前与您的计划不相关但在不久后可能相关的项目和标签的状态。请使用检查器将项目或标签设置为暂停。

主页 Home

工具条层级结构的顶层，同时也是应用程序内所有其他透视的中央导航枢纽。要从其他视图返回“主页”，轻按左上角的燕尾形(chevron )图标（或触摸并按住图标可立即返回主页，而无需经过视图层次结构的每个级别）。

状态圈 Status Circle

一种图形显示，表示项状态（即将截止、过期、已标注或可重复），轻按此图标将项标记为已完成的目标。

子项目 Sub-Project

此术语与动作组同义，表示在项目内分层次嵌套的一组动作。

已解决 Resolved

一个项的状态，表示这些项目要么已完成，要么已丢弃。

总结点 Summary Dots

“项目”和“标签”透视中工具条条目下显示的一行色点，用于快速查看其中剩余待完成的项的数量和迫切性。

参考：

https://support.omnigroup.com/documentation/omnifocus/ios/3.13/en/

以及iOS APP内的帮助。