虽说条条大路通罗马,八仙过海各显神通,每个人成功人士都有自己独特的成功经验,但是,还是有一些基本的东西是通用的,是普适性的方法,可以让大多数人应用到生活工作中,让我们活的更好。
那下面介绍的就是很简单的把事情记录到清单上的方法,其实说白了就是计划和跟踪。
第一个清单,当天的待办事项。
将你今天需要做的事列举出来,比如要发封邮件、要整理桌面、联系某个人、完成某项工作任务等,这样避免遗忘,只需专注于当前在做的事情即可。
当一件事开始做的时候,就可以将这一项划掉。当天的事项跟踪的是执行,只要你准备开始做,就把他勾掉。这样让你用更少的顾虑和心理代价去做一件事,往往效果会更好。如果今天没做完,明天可以继续列在清单里。每勾一件事,就是一件成就,就是一个信心的建立。
建议可以用纸质笔记本来做这件事,写出一条要做之事,再用笔划掉,感觉很解压和治愈。
列出这样的清单,好处有以下几点:
- 可以识别出重要的事,一定要做。
- 当你累了、空了或者想调剂一下时,可以在列表里找一项好做的轻松一些事情来做。
- 每天的清单合起来,就是一个流水账,记录了每日的所作所为。
- 每天有完成的,有没完成的,给自己压力和动力去做更多的事。
- 把要做的事情写出来,就是一大进步,离完成就不远了。
- 如果好几天都没做的事,就不要出现在列表中了,有些事情该忘就忘了吧。可以把这事情放在一个未处理事项的backlog里,先记下来。
- 要抽出时间去做那些真正有意义的事,即使一天工作再忙,如果能抽出几分钟学习点新知识新技术,积累下来就是很大的进步。但如果忙忙碌碌只是不停干活,却是不会有长进的。
列了这个清单的目的,就是喧嚣的一天结束,自查一下,看自己有没有变化,进步了没有,积累了什么没有。要么改变了自己,要么改变了世界。
第二个清单,一年计划和五年计划。
凡事预则立,不预则废。所以做事,尤其是困难复杂的事,更要长期规划,徐徐图之。
关于一年计划,就是这一年要做成什么事情。这个目标最多只能有三个,不然时间这么长,目标又多,看着心累,压力也大。
目标应该是清晰可量化的,订立目标的SMART原则,大家应该都听说过的。
比较合适的目标,例如:读两本书、锻炼50次、减肥5斤等等。
列出目标后,就方便跟踪和管理,可以将精力集中在重要的事情上。
为了更好的达成目标,有必要把过程展现出来。
举个例子说,看过一本书后,可以把读书心得写下来,通过博客发布出来。
如果这本书太后,或者是技术书籍那种,可以都一部分有什么收获也写出来,再发布到博客。
自己写出来的东西,是一个二次学习的过程,能更好的总结和梳理学到的东西。
或者进行了身体锻炼,把跑普、骑行或者类似的健身APP的记录发到朋友圈,实际朋友圈上已经有很多这样的内容。
以这样的方式来记录和监督自己,向外部传达你自己的形象,打造你的人设。
哪怕你是假装的,但只要你假装久了,外在的表现坚持住了,就会潜移默化的改变内在。
五年计划就是五个一年计划,列出五年计划,保证各个一年计划的相关性和连续性。
五年不见,当刮目相看!
第三个清单,你想买的东西和你想要去的地方。
生命只是一场体验,而体验的丰富程度取决于你去过什么地方,做过什么事情。
比如,去过迪斯尼乐园玩、去美国看过自由女神像、去日本看过樱花、去欧洲看过足球比赛等等。
还有,你拥有的东西,比如一件好看的名牌皮衣、一辆你满意的汽车、一间位置好装修好的房子等等。
或者也可以列出一些你想要做的事,比如去一个高级餐厅大吃一顿等等。
这些都是美好的事物,是你喜欢的事物,本身是一种追求也是一种奖励。
而且为喜欢的事去奋斗,自然会更有动力。
把这些列出来,作为你想要逐个完成的事项,每完成一个心愿,你的内心就会更加圆满。
但要注意的是,列出美好的愿望,哪怕实现不了也不好,但不要欲壑难填的那种,如果你说你要买架私人飞机自己开着玩,但你又不是土豪,那还是哪里凉快哪呆着吧。
第四个清单,日历清单或常备清单。
生而不易,鸡毛蒜皮的事太多,白白误了大好时光。
什么小孩生日、信用卡还款日期、房贷还款日、结婚纪念日、父母生日、各种社交活动日期等等,你都要操心一一记住,心都弄稀碎。
毕竟人的大脑能处理的事情有限,让这些线程占用了资源,会使我们效率下降。
如果把这些繁琐的事情整理好,在需要的时候翻看一下,就会省不少心,让生活稍微简单一点点。
这里可以借助一些小工具,比如手机的日历软件、桌面PC的日程安排软件都可以,或者就在台历的每日留白上作备注,或者记在一个本子上都好的。
上面列举的可能每月或每年的会周期重复的事情,可以归在日历里更加整齐。还有一些其他的琐碎信息,也可以收集记录下来。比如父母妻子孩子的身份证号、自己的住房公积金号码、社保号码、各种用户名和密码、公司报销的税号等等,不一而足。
把这些各种信息收集到一个常备清单里,需要时就查阅,也会省事一些。
第五个清单,列举你的人生目标清单。
人生苦短,哪里来,哪里去,你我皆是匆匆过客。
当回首往事,你是否能保持初心,你是否无怨无悔,你是否庸碌一生?
当你认真的对待自己的生活,不想浪费自己的生命,你就需要为自己设定自己的人生目标,来作为你的墓志铭的那种。
你需要成为怎样的一个人?
这需要设定人生目标来证明你是怎样的一个人。
目标当然不能太多,生命需要聚焦,聚焦才有光彩。
可以列举1 ~ 3个目标,可以列出自己的人生理想,比如成为一个牛逼的软件工程师。
有了人生目标,就需要细分目标,在年计划或月周日计划中对此总目标进行支持。
岁岁年年,终将老去,我们要见证的,是我们在向着我们的人生目标前进。
希望你实现的人生目标可以作为自己悼词中最亮眼的部分!
本文分享如何通过制定日常待办、年度与五年计划、购物旅行愿望、生活琐事管理及人生目标清单,来组织生活,提高生产力和生活质量。
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