18、电子记录管理标准评估与社交网络用户模式挖掘

电子记录管理标准评估与社交网络用户模式挖掘

电子记录管理标准TS13298评估

在电子政务工作的背景下，TS（TS13298）是土耳其电子记录管理中重要的一步，它为软件开发组织和公司提供了指导，填补了重要空白。然而，随着技术的快速发展和条件的变化，该标准需要进一步改进。

1. TS13298存在的问题及改进方向

• 术语方面
  • 构建术语表部分，对各章节主题进行必要解释，确保文档完整性和易用性。
  • 明确系统管理员的职责，更清晰详细地定义其责任，有助于术语的准确使用。
  • 对用户角色的授权进行分类，像MoReq2那样以表格形式呈现，便于角色定义。
• 访问控制和安全方面
  • 提供关于访问控制和安全要求的明确清晰定义，避免系统安全和管理方面的歧义。
• 保留和处置方面
  • 扩大保留和处置要求的范围，明确记录管理人员和系统管理员的责任，增加带有元数据和审计跟踪的处置流程要求，以控制这一重要操作。
• 记录注册方面
  • 扩大元数据和审计跟踪要求的范围，对长期保存记录有积极影响。
  • 建立广泛的电子记录类型列表，考虑博客、维基、即时通讯系统等记录类型。