9、持续数据管理活动的全面指南

持续数据管理活动的全面指南

1. 数据管理系统实施后的工作开端

当数据管理系统实施完成后，真正的工作才刚刚开始。持续的数据管理活动在时间和资金投入上，通常会超过系统的实施成本，尤其是系统要使用较长时间时。在计算系统整个生命周期的总体拥有成本时，这些活动必须被考虑在内。有时，软件中一些前期看似昂贵的功能，从长期来看，相对于没有该功能所需要的人力成本，可能反而更划算。而且，如果希望系统取得成功，这些持续活动不仅要提前规划，还要在过程中切实执行。这些活动主要包括工作流管理、数据管理和系统管理。

2. 工作流管理

对于大型项目而言，高效的工作流管理对项目成功至关重要。数据流程图和工作流自动化可以在这方面发挥重要作用。
- 数据流程图 ：处理数据的过程往往涉及多人，且可能分属不同组织。很多情况下，这些人员同时参与多个项目，容易搞不清各自的职责。为每个项目创建并维护数据流程图是一个有效的解决办法（如果在设计阶段未完成）。这些流程图可以以纸质形式分发，也可以通过内部网页提供，方便人们在需要时参考。当联系人因生病或其他原因无法工作时，这尤其有用。如果流程图上每个岗位都有备用人员姓名，工作就能更顺利地进行。以下是一个项目数据流程图示例：

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    classDef process fill:#E5F6FF,stroke:#73A6FF,stroke-width:2px

    A(公司或顾问<br>制定采样计划<br>安排常规采样):::process --> B(现场技术人员<br>准备表格<br