11、办公软件图形操作与自定义设置全攻略

办公软件图形操作与自定义设置全攻略

一、文档中图形对象的操作

1.1 图片压缩

在处理文档中的图片时，有时需要对图片进行压缩以减小文件大小。操作步骤如下：
1. 保持当前分辨率：若要在不改变分辨率的情况下移除图片裁剪部分，可选择此设置。
2. 在“应用于”区域：
- 若只想影响所选图片，选择“仅所选图片”选项按钮。
- 通常，选择“此文件中的所有图片”选项按钮，让应用程序压缩文档中的所有图片。
3. 若想去除裁剪掉的区域，选中“移除裁剪的图片区域”复选框。但如果后续还需调整图片裁剪以显示更多内容，则不建议勾选。
4. 点击“确定”按钮，应用程序关闭“减小文件大小”对话框，并按指定要求更改图片质量或裁剪。

1.2 插入 SmartArt 图形

当需要创建组织图、流程图或维恩图等插图时，可使用 Office 的 SmartArt 功能，步骤如下：
1. 将插入点或选择范围定位到要插入 SmartArt 对象的位置。
2. 点击功能区上的“SmartArt”选项卡以显示其内容，也可通过选择“插入”➤“SmartArt 图形”来显示该选项卡。在 PowerPoint 中，若在具有标准占位符的幻灯片上插入 SmartArt，可点击占位符中的“插入 SmartArt 图形”图标来显示功能区的“SmartArt”选项卡。
3. 在“插入 SmartArt 图形”框中，点击要创建的 SmartArt 图形类别按钮，如“列表”“流程”“循环”“层次结构”“关系”“图片”或“其他”，会弹出显示可用类型的面板。
4. 点击所需的图形类型，应用程序将其插入文档并显示“文本窗格”