9、办公软件文本与图形处理全攻略

办公软件文本与图形处理全攻略

在办公软件的使用过程中，文本和图形的处理是非常重要的技能。以下将详细介绍在办公软件中进行表格操作、添加超链接以及插入和管理图形内容的方法。

表格操作

插入表格

在 Word 中插入表格时，如果希望 Word 存储这些设置以供将来使用，可选择“Set as default for new tables”复选框。点击“OK”按钮关闭“Insert Table”对话框，即可在文档或幻灯片中插入表格。

绘制表格

通常，按上述方法插入表格是创建规则表格的最简单方式，但有时也需要通过绘制来创建不规则表格，这在 Word 和 PowerPoint 中都可以实现。绘制表格的步骤如下：
1. 从功能区选择“Tables ➤ Draw Borders ➤ Draw”，然后使用绘图光标绘制所需的表格布局。
2. 绘制单元格 ：用钢笔指针点击并拖动以绘制单元格。
3. 擦除线条 ：选择“Tables ➤ Draw Borders ➤ Erase”将钢笔指针变为橡皮擦，然后点击要擦除的线条。若要继续绘制单元格，选择“Tables ➤ Draw Borders ➤ Draw”切换回钢笔。
4. 停止绘制 ：在 Word 中，选择“Tables ➤ Draw Borders ➤ Draw”取消选择“Draw”按钮并关闭钢笔指针；或者按“Esc”键。在 PowerPoint 中，绘制一个单元格后会自动关闭钢笔指针。