8、办公软件文本处理全攻略

办公软件文本处理全攻略

在办公软件的使用中,文本处理是一项基础且重要的技能。下面将详细介绍在Mac OS X系统下办公软件中关于文本操作的各项实用技巧。

1. 键盘导航与对象选择

在Mac OS X系统里,鼠标是在文档中移动的主要工具。比如,点击对象可将其选中,拖动滚动条上的滑块能向下移动文档,点击可放置插入点以便输入文本。不过,在输入文本时,使用键盘移动插入点可能更为便捷。以下是在办公应用程序中移动插入点的标准键盘快捷键:
| 按键 | 插入点移动方式 |
| ---- | ---- |
| 左箭头 | 向左移动一个字符 |
| 右箭头 | 向右移动一个字符 |
| 上箭头 | 向上移动一行、一段或一个单元格 |
| 下箭头 | 向下移动一行、一段或一个单元格 |
| Home | 移动到行或对象的开头 |
| End | 移动到行或对象的末尾 |
| Cmd + Home | 移动到文档开头 |
| Cmd + End | 移动到文档末尾 |
| Option + 左箭头 | 移动到当前单词的开头(若插入点在单词内)或上一个单词的开头 |
| Option + 右箭头 | 移动到下一个单词的开头 |

选择文本或对象可以通过鼠标或键盘来完成:
- 鼠标选择 :点击要选择内容的开头,按住鼠标指针,然后拖动到选择内容的末尾。
- 鼠标与键盘结合选择 :点击将插入点放置在要选择内容的开头,按住Shift键,再点击选择内容的末尾。
- 键盘选择

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