目录
本章介绍 2
供应链销售发票操作 3
查询销售发货清单 3
新增销售发票(部分开票) 5
新增销售发票(全部开票) 11
查询销售发票 14
应收模块操作 15
查询客户应收明细行 15
新增预收款 17
清账 预收冲应收 19
新增收款 23
新增带清账的收款 27
新增应收票据 31
票据到期收款 35
本章介绍
本章内容包括,新增销售发票,预收款并清账,收款并清账,录入应收票据,票据到期收款。
本案例销售发票明细数据如下:
销售方式 | 客户 | 币别 | 产品名称 | 出库数量 | 开票数量 | 含税单价 | 未开票数 | 备注 |
分期收款 | 龙客户 | 人民币 | A黑色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | 部分开票 |
A白色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | ||||
H金色成品 | 100 | 50 | 900 | 50 | ||||
分期收款 | 虎客户 | 人民币 | A黑色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | 部分开票 |
A白色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | ||||
H金色成品 | 100 | 50 | 900 | 50 | ||||
分期收款 | 印度大象 | 美元 | A黑色成品 | 200 | 200 | 100 | 0 | 全部数量开票 |
A白色成品 | 200 | 200 | 100 | 0 | ||||
H金色成品 | 200 | 200 | 150 | 0 | ||||
分期收款 | 美国花旗 | 美元 | A黑色成品 | 300 | 300 | 100 | 0 | 全部数量开票 |
A白色成品 | 300 | 300 | 100 | 0 | ||||
H金色成品 | 300 | 300 | 150 | 0 |
本案例应收账款明细数据如下:
销售方式 | 客户 | 币别 | 汇率 | 应收金额 | 备注 |
分期收款 | 龙客户 | 人民币 | 1 | 105000 | 部分收款 |
分期收款 | 虎客户 | 人民币 | 1 | 105000 | 收到应收票据 |
分期收款 | 印度大象 | 美元 | 6.5 | 70000 | 预收款部分款 |
分期收款 | 美国花旗 | 美元 | 6.5 | 105000 | 预收款部分款 |
本案例收款数据如下:
客户 | 收款形式 | 币别 | 收款金额 | 应收余额(元) | 备注 |
印度大象 | 预收款 | 美元 | 23100 | 70000 | 预收款33% |
美国花旗 | 预收款 | 美元 | 34650 | 105000 | 预收款33% |
龙客户 | 电汇转账 | 人民币 | 60000 | 105000 | 部分收款 |
龙客户 | 电汇转账 | 人民币 | 10000 | 45000 | 带清账部分收款 |
虎客户 | 银行票据 | 人民币 | 105000 | 105000 | 收到应收票据 |
供应链销售发票操作
本部分内容与SD销售模块相关内容相同,重复展示。
查询销售发货清单
案例
在SAP查询整机公司已新增销售发货单明细。新增销售发票时需用到销售发货单。
事务码:VL06O
路径:后勤 -> 销售和分销 -> 装运和运输 -> 外向交货 -> 清单和日志 -> VL06O - 外向交货监控
点外向交货清单,进入下一界面
输入销售组织1010整机公司销售组织,可以根据需要输入移动日期,点执行,进入下一界面
可看到销售交货单80000001至80000008。
新增销售发票(部分开票)
案例
本案例部分开票销售发票明细数据如下:
销售方式 | 客户 | 币别 | 产品名称 | 出库数量 | 开票数量 | 含税单价 | 未开票数 | 备注 |
分期收款 | 龙客户 | 人民币 | A黑色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | 部分开票 |
A白色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | ||||
H金色成品 | 100 | 50 | 900 | 50 | ||||
分期收款 | 虎客户 | 人民币 | A黑色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | 部分开票 |
A白色成品 | 100 | 50 | 600 | 50 | ||||
H金色成品 | 100 | 50 | 900 | 50 |
事务码:VF01
路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 新增
输入发货单号,部分开票时,不要回车而是点“选择清单”按钮,进入下一界面
系统带出可开票数量100个,已开票数量这时是0个,根据国内客户分二期收款开票修改数量为50个,如下图示
开票数量修改为50个,选中全部行项目,点复制按钮,进入下一界面
在当前界面,回车或点闹钟执行按钮,进入下一界面
可看到开票数量各行为50个,点转到—表头—定价条件抬头,进入下一界面
可看到净值(不含税金额)89743.59元,税收(销项税额)15256.41元,ZR01含税金额105000元,点抬头页,显示如下界面
可看到出具发票日期,此日期是账龄计算基准日期,下方可看到付款条件类型Z004分三期收款,点返回按钮,返回下一界面
选中行项目,点转到—项目—项目条件,进入下一界面
可看显示的单行产品的定价明细,ZR01含税单价、MWSI销项税率17%,
点“项目明细”页,进入下一界面
保存即可。其它分期收款销售发票操作相同。
下图显示分期收款销售发票会计凭证
可看到客户应收账款分成三期,因为销售订单收款条件设置成分期收款,但是我们已在开票数量上分二期,这并不影响收款清账。
下图显示凭证流
下面显示其它客户分期收款销售发票
虎客户分期收款发票,开票数量50个。
新增销售发票(全部开票)
案例
本案例全部开票销售发票明细数据如下:
销售方式 | 客户 | 币别 | 产品名称 | 出库数量 | 开票数量 | 含税单价 | 未开票数 | 备注 |
分期收款 | 印度大象 | 美元 | A黑色成品 | 200 | 200 | 100 | 0 | 全部数量开票 |
A白色成品 | 200 | 200 | 100 | 0 | ||||
H金色成品 | 200 | 200 | 150 | 0 | ||||
分期收款 | 美国花旗 | 美元 | A黑色成品 | 300 | 300 | 100 | 0 | 全部数量开票 |
A白色成品 | 300 | 300 | 100 | 0 | ||||
H金色成品 | 300 | 300 | 150 | 0 |
事务码:VF01
路径:后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 新增
双击,进入下一界面
以美国花旗客户为例,输入发货单号,全部数量开票时,回车,进入下一界面
可看此时带出开票数量不能修改,本案例这笔业务是全部数量开票,双击行10,进入下一界面
可看到科目设置组,税分类等,点条件,进入下一界面
可看到订单行项目单价,金额,销项税税率,销项税金额,
保存。提示凭证保存。
其它全部发货销售发票操作类似。
查询销售发票
本案例应收账款明细数据如下:
销售方式 | 客户 | 币别 | 汇率 | 应收金额 | 备注 |
分期收款 | 龙客户 | 人民币 | 1 | 105000 | 部分收款 |
分期收款 | 虎客户 | 人民币 | 1 | 105000 | 收到应收票据 |
分期收款 | 印度大象 | 美元 | 6.5 | 70000 | 预收款部分款 |
分期收款 | 美国花旗 | 美元 | 6.5 | 105000 | 预收款部分款 |
事务码:VF05N
条件根据需要设置,销售组织输入1010整机公司销售组织,点执行,进入下一界面
可看到净价值即是不含税金额,税额即是销项税额,此界面没显示含税应收金额。
应收模块操作
查询客户应收明细行
通过本功能查询所有客户应收明细行项目,可按已清、未清,全部项目的方式查询。
本案例应收账款明细数据如下:
销售方式 | 客户 | 币别 | 汇率 | 应收金额 | 备注 |
分期收款 | 龙客户 | 人民币 | 1 | 105000 | 部分收款 |
分期收款 | 虎客户 | 人民币 | 1 | 105000 | 收到应收票据 |
分期收款 | 印度大象 | 美元 | 6.5 | 70000 | 预收款部分款 |
分期收款 | 美国花旗 | 美元 | 6.5 | 105000 | 预收款部分款 |
事务码:FBL5N
路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 账户 -> FBL5N -显示/更改行项目
双击,进入下一界面
输入客户编码、公司代码,状态可选:未清项目、已清项目,全部项目,类型:普通项目即应收账款,特别总帐业务即应收票据、预收、其它应收款等。
点执行,进入下一界面
如上图,已有四个客户的应收账款,因付款是分期收款,发票行项目拆分为三期。其回款情况将在后面演示。
新增预收款
案例
根据与国外客户协议,货款分三期收款,本案例收款数据如下:
客户 | 收款形式 | 币别 | 收款金额 | 应收余额(元) | 备注 |
印度大象 | 预收款 | 美元 | 23100 | 70000 | 预收款33% |
美国花旗 | 预收款 | 美元 | 34650 | 105000 | 预收款33% |
事务码:F-29
路径:会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 单据录入 -> 预付款 ->F-29 - 预付款
……完整版请加微信erplabs2购SAP MTS案例教程。