SAP MTS案例教程AR应收会计前台操作

目录

本章介绍 2

供应链销售发票操作 3

查询销售发货清单 3

新增销售发票（部分开票） 5

新增销售发票（全部开票） 11

查询销售发票 14

应收模块操作 15

查询客户应收明细行 15

新增预收款 17

清账 预收冲应收 19

新增收款 23

新增带清账的收款 27

新增应收票据 31

票据到期收款 35

本章介绍

本章内容包括，新增销售发票，预收款并清账，收款并清账，录入应收票据，票据到期收款。

本案例销售发票明细数据如下：

销售方式	客户	币别	产品名称	出库数量	开票数量	含税单价	未开票数	备注
分期收款	龙客户	人民币	A黑色成品	100	50	600	50	部分开票
			A白色成品	100	50	600	50
			H金色成品	100	50	900	50
分期收款	虎客户	人民币	A黑色成品	100	50	600	50	部分开票
			A白色成品	100	50	600	50
			H金色成品	100	50	900	50
分期收款	印度大象	美元	A黑色成品	200	200	100	0	全部数量开票
			A白色成品	200	200	100	0
			H金色成品	200	200	150	0
分期收款	美国花旗	美元	A黑色成品	300	300	100	0	全部数量开票
			A白色成品	300	300	100	0
			H金色成品	300	300	150	0

本案例应收账款明细数据如下：

销售方式	客户	币别	汇率	应收金额	备注
分期收款	龙客户	人民币	1	105000	部分收款
分期收款	虎客户	人民币	1	105000	收到应收票据
分期收款	印度大象	美元	6.5	70000	预收款部分款
分期收款	美国花旗	美元	6.5	105000	预收款部分款

本案例收款数据如下：

客户	收款形式	币别	收款金额	应收余额（元）	备注
印度大象	预收款	美元	23100	70000	预收款33%
美国花旗	预收款	美元	34650	105000	预收款33%
龙客户	电汇转账	人民币	60000	105000	部分收款
龙客户	电汇转账	人民币	10000	45000	带清账部分收款
虎客户	银行票据	人民币	105000	105000	收到应收票据

供应链销售发票操作

本部分内容与SD销售模块相关内容相同，重复展示。

查询销售发货清单

案例

在SAP查询整机公司已新增销售发货单明细。新增销售发票时需用到销售发货单。

事务码：VL06O

路径：后勤 -> 销售和分销 -> 装运和运输 -> 外向交货 -> 清单和日志 -> VL06O - 外向交货监控

点外向交货清单，进入下一界面

输入销售组织1010整机公司销售组织，可以根据需要输入移动日期，点执行，进入下一界面

可看到销售交货单80000001至80000008。

新增销售发票（部分开票）

案例

本案例部分开票销售发票明细数据如下：

销售方式	客户	币别	产品名称	出库数量	开票数量	含税单价	未开票数	备注
分期收款	龙客户	人民币	A黑色成品	100	50	600	50	部分开票
			A白色成品	100	50	600	50
			H金色成品	100	50	900	50
分期收款	虎客户	人民币	A黑色成品	100	50	600	50	部分开票
			A白色成品	100	50	600	50
			H金色成品	100	50	900	50

事务码：VF01

路径：后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 新增

输入发货单号，部分开票时，不要回车而是点“选择清单”按钮，进入下一界面

系统带出可开票数量100个，已开票数量这时是0个，根据国内客户分二期收款开票修改数量为50个，如下图示

开票数量修改为50个，选中全部行项目，点复制按钮，进入下一界面

在当前界面，回车或点闹钟执行按钮，进入下一界面

可看到开票数量各行为50个，点转到—表头—定价条件抬头，进入下一界面

可看到净值（不含税金额）89743.59元，税收（销项税额）15256.41元，ZR01含税金额105000元，点抬头页，显示如下界面

可看到出具发票日期，此日期是账龄计算基准日期，下方可看到付款条件类型Z004分三期收款，点返回按钮，返回下一界面

选中行项目，点转到—项目—项目条件，进入下一界面

可看显示的单行产品的定价明细，ZR01含税单价、MWSI销项税率17%，

点“项目明细”页，进入下一界面

保存即可。其它分期收款销售发票操作相同。

下图显示分期收款销售发票会计凭证

可看到客户应收账款分成三期，因为销售订单收款条件设置成分期收款，但是我们已在开票数量上分二期，这并不影响收款清账。

下图显示凭证流

下面显示其它客户分期收款销售发票

虎客户分期收款发票，开票数量50个。

新增销售发票（全部开票）

案例

本案例全部开票销售发票明细数据如下：

销售方式	客户	币别	产品名称	出库数量	开票数量	含税单价	未开票数	备注
分期收款	印度大象	美元	A黑色成品	200	200	100	0	全部数量开票
			A白色成品	200	200	100	0
			H金色成品	200	200	150	0
分期收款	美国花旗	美元	A黑色成品	300	300	100	0	全部数量开票
			A白色成品	300	300	100	0
			H金色成品	300	300	150	0

事务码：VF01

路径：后勤 -> 销售和分销 -> 开票 -> 开票凭证 -> VF01 - 新增

双击，进入下一界面

以美国花旗客户为例，输入发货单号，全部数量开票时，回车，进入下一界面

可看此时带出开票数量不能修改，本案例这笔业务是全部数量开票，双击行10，进入下一界面

可看到科目设置组，税分类等，点条件，进入下一界面

可看到订单行项目单价，金额，销项税税率，销项税金额，

保存。提示凭证保存。

其它全部发货销售发票操作类似。

查询销售发票

本案例应收账款明细数据如下：

销售方式	客户	币别	汇率	应收金额	备注
分期收款	龙客户	人民币	1	105000	部分收款
分期收款	虎客户	人民币	1	105000	收到应收票据
分期收款	印度大象	美元	6.5	70000	预收款部分款
分期收款	美国花旗	美元	6.5	105000	预收款部分款

事务码：VF05N

条件根据需要设置，销售组织输入1010整机公司销售组织，点执行，进入下一界面

可看到净价值即是不含税金额，税额即是销项税额，此界面没显示含税应收金额。

应收模块操作

查询客户应收明细行

通过本功能查询所有客户应收明细行项目，可按已清、未清，全部项目的方式查询。

本案例应收账款明细数据如下：

销售方式	客户	币别	汇率	应收金额	备注
分期收款	龙客户	人民币	1	105000	部分收款
分期收款	虎客户	人民币	1	105000	收到应收票据
分期收款	印度大象	美元	6.5	70000	预收款部分款
分期收款	美国花旗	美元	6.5	105000	预收款部分款

事务码：FBL5N

路径：会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 账户 -> FBL5N -显示/更改行项目

双击，进入下一界面

输入客户编码、公司代码，状态可选：未清项目、已清项目，全部项目，类型：普通项目即应收账款，特别总帐业务即应收票据、预收、其它应收款等。

点执行，进入下一界面

如上图，已有四个客户的应收账款，因付款是分期收款，发票行项目拆分为三期。其回款情况将在后面演示。

新增预收款

案例

根据与国外客户协议，货款分三期收款，本案例收款数据如下：

客户	收款形式	币别	收款金额	应收余额（元）	备注
印度大象	预收款	美元	23100	70000	预收款33%
美国花旗	预收款	美元	34650	105000	预收款33%

事务码：F-29

路径：会计核算 -> 财务会计 -> 应收账款 -> 单据录入 -> 预付款 ->F-29 - 预付款

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