36、项目监控与合同管理全解析

项目监控与合同管理全解析

1. 项目监控工作概述

项目监控工作在整个项目流程中至关重要，其核心目标是监测和衡量项目绩效，识别与项目计划的偏差，并及时纠正，确保项目重回正轨。这一过程涉及对启动、规划、执行和收尾等各个阶段流程的全面监控。具体活动包括收集数据、测量结果以及汇报绩效信息。

根据相关指南，项目监控工作涵盖以下关键方面：
- 结果对比 ：将实际项目结果与项目管理计划进行汇报和对比。
- 绩效分析 ：分析绩效数据，判断是否需要建议采取纠正或预防措施。
- 风险监测 ：对项目风险进行监控，确保风险被及时识别和汇报，记录其状态，并实施相应的风险应对计划。
- 信息记录 ：在项目的整个生命周期内，记录所有相关的产品信息。
- 信息收集与汇报 ：收集、记录和整理项目信息，包括项目状态、进度测量以及预测，以更新成本和进度信息，并向利益相关者、项目团队成员和管理层等进行汇报。
- 变更监控 ：监控已批准的变更请求。

此外，质量改进虽然未明确列为输出，但却是执行质量保证过程的一个重要总体目标。持续改进是一个迭代的过程，它为提升所有项目流程的质量奠定了基础，这不仅包括项目管理流程，还涉及项目工作流程和组织业务流程。持续改进的优势在于减少项目团队在无效或低效流程上花费的时间。如果某些活动无助于实现项目目标，甚至阻碍项目进展，就需要考虑改进这些活动。

2. 项目监控工作的输入、工具技术与输出