32、项目团队发展:打造高效协作的秘诀

项目团队发展:打造高效协作的秘诀

1. 项目团队基础信息

在项目管理中,资源可用性输出文档记录了项目人员的可用时间段,这在制定最终进度计划和为活动分配资源时非常有用。同时,人员管理计划可能需要更新,以记录分配到项目中的人员的角色和职责。如果有团队成员因晋升或跳槽等原因离开项目,该文档就需要在整个项目过程中进行相应更新。

2. 项目团队的挑战与重要性

当项目有多个成员参与时,就形成了团队。而团队中存在着各种各样的个性、技能、需求和问题。兼职团队成员、职能型组织中的团队(其忠诚度可能倾向于职能经理)或矩阵型组织中的团队(需向项目经理汇报项目相关活动,向另一位经理汇报职能职责),都会给项目管理带来挑战。

项目团队的有效发展至关重要。项目由个人执行,团队成员协作得越好,项目执行就越顺利、高效。一个积极协作、共享工作量的团队,能让项目进展更加顺利;而成员秉持“自我优先”态度、对其他成员困境漠不关心的团队,则会阻碍项目推进。

团队的正确发展是项目成功的关键。由于团队由个体组成,个体的发展对项目成功起着关键作用。团队成员需要适当的发展和培训,以执行项目活动或提升现有知识和技能。例如,对于有潜力担任领导角色但缺乏经验的成员,可以分配一些有限的领导活动,必要时提供培训,并给予指导和支持。最好能在项目开始前,与管理团队合作,为成员提供所需的发展机会。

3. 项目团队发展的输入

项目团队发展过程的输入包括项目人员分配、人员管理计划和资源可用性。有趣的是,这些输入都是获取项目团队过程中的输出。

4. 项目团队发展的工具和技术

4.1 通用管理技能

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