项目章程的规范化、发布与初步范围声明制定
在项目管理中,项目章程的规范化、发布以及初步项目范围声明的制定是至关重要的环节,它们为项目的顺利开展奠定了坚实基础。
专家判断在项目章程制定中的应用
专家判断是项目章程制定过程中的重要工具和技术。其核心在于依靠那些在评估领域接受过培训、具备专业知识或技能的个人或群体。这些人可以是利益相关者、顾问、组织内的其他专家,或者技术与专业组织。在制定项目章程时,专家判断有助于评估过程输入、环境因素和组织资产,例如项目工作说明书、产品描述、战略计划、项目选择方法和历史信息等。比如,项目经理可以借助执行委员会的专业知识,理解拟议项目与战略计划的契合度;也可以依靠有类似项目经验的团队成员,对拟议项目提出建议。
项目章程的重要性与关键利益相关者
项目章程是项目存在的正式书面认可文件,它将项目工作与组织的日常运营紧密相连。通常由高级管理层发布,赋予项目经理分配组织资源开展项目工作的权力。章程记录了项目发起要解决的业务需求、项目合理性,还包含项目产品或服务的描述。它是项目获得认可后的首份正式文件,常用于向组织介绍项目。一份记录详尽的优质项目章程,能够提前解答利益相关者的诸多疑问。
项目章程涉及的关键利益相关者及其角色如下:
- 项目经理 :对项目的成功负责,章程明确其身份和权力。项目经理的主要职责包括项目规划、执行和管理工作。他们要制定项目标准和政策,建立并沟通项目流程,识别活动任务、资源需求、成本、要求和绩效指标等。沟通和文档管理是其重要工作,确保所有相关方信息畅通。
- 项目发起人 :通常是组织中的高管,有权做出决策、
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