如何在组织中选择和引入敏捷方法
在当今竞争激烈的商业环境中,敏捷方法因其灵活性和高效性,受到了众多组织的关注。然而,要想在组织中成功应用敏捷方法,并非一蹴而就,需要仔细思考和规划。以下将为你介绍选择和引入敏捷方法的关键要点。
五个基本问题
敏捷方法的灵活性使组织能够根据自身特定的业务活动和整体企业文化,选择最合适的敏捷实践和技术。同时,采用敏捷方法所需的低管理成本,意味着组织通常无需经过常规的预算审批流程即可启动。但这既是敏捷方法的吸引力所在,也是其潜在的危险。在决定在组织中采用敏捷方法之前,不妨先停下来思考以下五个基本问题。
- 组织当前面临的最大问题是什么?
- 组织是否面临难以完成的截止日期压力?是否存在人员不足或预算分配不足的情况?或者是这些因素的综合影响?
- 员工的工作效率是否未达到应有的水平?他们使用的业务流程、设备或沟通渠道是否阻碍了工作进展?是否存在少数员工掌握大量公司知识的情况?或者低质量的产出是否导致需要不断进行“救火”和损失控制?
- 不同的问题需要不同的敏捷方法来解决。如果组织试图满足时间、预算和/或资源限制,特别是在动态的市场环境中,响应式规划、业务价值驱动的优先级排序和直接利益相关者参与等敏捷方法可能会带来比精益技术等浪费管理方法更大的回报。如果提高员工、业务流程或沟通渠道的生产力是组织的最大挑战,那么精益技术可能会带来最大的回报。如果组织面临所有这些挑战,则可能需要综合考虑这些方法。
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