4、微软办公应用程序宏录制与运行全攻略-优快云博客

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微软办公应用程序宏录制与运行全攻略

宏录制基础

在微软办公应用程序中，宏录制是一项强大的功能，它能记录一系列操作，方便后续重复执行。以下是宏录制的基本操作：
- 操作选择 ：可以使用鼠标从菜单和工具栏中选择项目，在对话框中做出选择，以及在文档中选择定义的项目（如电子表格中的单元格或PowerPoint幻灯片中的形状）。不过，有些操作无法用鼠标完成，比如在Word文档窗口中选择项目，这时需要使用键盘命令。
- 对话框设置记录 ：当在对话框中做出选择并点击“确定”按钮时，宏录制器会记录该对话框页面上所有选项的当前设置。例如，在Word的“段落”对话框中更改段落的左缩进时，宏录制器也会记录“缩进和间距”页面上的所有其他设置（对齐方式、段前和段后间距等）。如果不需要这些设置，可以稍后编辑掉代表它们的代码。
- 暂停和停止录制 ：在Word中，如果需要执行不想记录的操作，可以点击“停止录制”工具栏上的“暂停录制”按钮暂停宏录制器。再次点击该按钮可恢复录制。要停止录制，可以选择“工具” - “宏” - “停止录制”，或者点击“停止录制”工具栏上的“停止录制”按钮。在Word中，也可以双击状态栏上的“REC”指示器停止录制。