[高项]制约因素VS假设条件

本文探讨了在项目管理中制约因素和假设条件的重要性。制约因素是影响项目进度和目标的限制条件,而假设条件是项目成功依赖的前提。理解并有效管理这两者对于确保项目按期交付和达成预期目标至关重要。

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析辨 制约因素 假设条件
概念 制约因素是会限制项目团队的选择余地,甚至会使项目团队完全没有选择余地的各种因素。它可以是客观存在或主管强加的限制条件,例如:项目所处的地理位置,项目必须在某个日期前完工。
它可以来自项目内部或外部,例如,已确定的项目范围目标,项目执行组织的组织结构。它也可以来自项目执行组织的内部或外部,例如,项目执行组织的组织文化,项目所在地的法律法规。
应该在项目章程中记录已些高层级的制约因素,在项目计划中记录较为详细的制约因素。制约因素是人们绝对不能违反的因素。
假设条件是无需验证即可视为正确、真实或确定的各种前提条件,相当于数学练习“已知.....求证.....”中的“已知”。如果假设条件错了,那后面的一切都会跟着错。
应在项目章程中记录一些高层级的假设条件,在项目计划中记录较为详细的假设条件。
项目经理应该设法利用假设条件来保护自己。例如,假设资金按时到位,假设掌握某种核心技术的某个人员到项目上工作。
可以把必须由公司高管搞定的各种条件都列为假设条件。
如果假设条件没有到位而导致项目未能在规定的范围、时间、成本和质量之下完工,项目经理的责任就可以相应减轻。
共性 ▣都可以来自项目外部,例如,来自项目执行组织的高级管理人员。
▣ 在启动过程组,既要识别高层级制约因素,又需要识别高层级假设条件,并记录在项目章程中。
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