Excel技巧大全之我需要将数据拆分成额外的行,但并不是每一行都需要它

实战问题

我正在尝试将我的(突然变得复杂的)工作日程安排成更易读的格式。我发现我可以直接从我们的日程安排网站复制并粘贴到工作表中。此数据将超过 100 行,每周至少粘贴一次,也许更频繁。它显然会随着时间的推移而改变,已经完成的班次从列表中消失并添加新的班次,尽管新的班次不仅添加到列表的末尾,有时我会在已经安排的日子里得到新的班次。这就是为什么要频繁地完全重新粘贴所有数据。

粘贴的问题是它附带的数据比我需要的多,而且它只是在视觉上混合在一起的长行。理想情况下,我希望每一天都用颜色编码或类似的东西,但我的工作日有时会跨越午夜,所以这似乎非常困难。

我想出了如何引用另一张表,所以我可以只删除我需要看到的 comuns,但这里的问题在于它们如何显示我的午休时间。在随附的屏幕截图中,您可以看到我用我需要的东西制作的新床单。(显示单元格 AE,数字 1-随便,对不起,我忘了在我的屏幕截图中包含它。)我已经根据软件提供的内容重新排序了你看到的信息,以防知道它有用。他们有开始时间、结束时间、午餐开始时间、午餐结束时间,但我把午餐放在一天的中间,因为这对我来说更有意义。

我想得到它,以便每个工作时间段本身都是连续的。所以,比如,看看 15 日星期日应该是:

下午 2:15-6:30

晚上 8:30-9:30

晚上 10 点至晚上 10 点 45 分

晚上 11 点至凌晨 12 点

但是您会看到我的午休时间如何与指定午餐的班次开始和结束时间在同一行。如何让工作表将“午餐前”和“午餐后”视为两行单独的数据?如果有帮助,我不介意从这张表转移到其他列或其他表,我只希望我的所有数据占据两列而不是“有时是四列”。那是另一个

<think>首先,用户的问题是关于Excel的:如何将每数据数量等的列操作32个数据的一列数据。意思是有一列数据,但每一行数据数量同(可能包含多个值),用户想将其转换为一个单一列,每有32个数据点。 回顾引用: - 引用[1]:讨论了从Excel导入数据时换符导致列数一致的问题,建议使用trim和clean函数预处理,或保存为txt后再导入。 - 引用[2]:介绍了Excel是什么。 - 引用[3]:描述了将省份表和大区表合,使用数据透视表进分析。 - 引用[4]:关于Excel中去空格的函数trim的使用。 这些引用似乎与用户的问题相关,但用户的问题更具体:将一列数据(每有多个数值)转换为每32个数据的一列数据。用户提到了“列操作”,所以我需要澄清。 用户说:“将每数据数量等的列操作32个数据的一列数据”。可能的意思是:有一个列(比如列A),在这一列中,每个单元格包含多个数值(例如,数字或文本),但这些数值的数量在同。用户想把这些数据处理一列新数据,其中每有32个数据点。 但用户说“每数据数量等的列”,这有点模糊。可能用户指的是一个列,每个单元格包含逗号分隔的值或其他分隔符的值,导致每个单元格有同数量的数据点。 用户的描述:“每数据数量等的列”——可能是一个列,其中每包含多个值,但之间值的数量同。然后用户想转换为“一列数据”,每32个数据。这可能意味着将所有这些值整理一个序列,然后分组为每32个值。 用户说“操作32个数据的一列数据”,意思是转换后有一个新列,每个单元格包含32个数据点的序列?或者是一个新列,其中每是一个数据点,但排列每32个一组? 阅读用户的问题:"Excel将每数据数量等的列转换为每32个数据的一列数据的方法" 在Excel中,列是垂直的,是水平的。所以,用户可能有这样的情况: - 在列A中,每一行的单元格包含等数量的值(例如,A1有5个数字,A2有10个,A3有8个,等等)。 用户想将这些所有值提取出来,放入一个新的列中(比如列B),但是这个新的列应该被组织32个值?但Excel中每个单元格通常只有一个值。 这似乎一致。在Excel中,每个单元格是一个单元,所以如果用户想每32个数据,可能意味着创建一个新结构。 或许是:用户有一个列(列A),每个单元格有多个值,用户想将所有值 flat 一个列表,然后按顺序放入一个新列(列B),每个单元格一个值,但之后分组或分页为每32一组?但用户说“每32个数据的一列数据”,这矛盾。 我需要重新解析用户的问题。 用户说:“将每数据数量等的列操作32个数据的一列数据” 可能的意思是: - 输入:一个列(例如列A),在这一列中,每一行的单元格包含一个字符串或数据,该字符串有等数量的数据点(如逗号分隔的值)。 - 输出:一个新列(例如列B),但这个新列的结构是,每个单元格包含32个数据点的序列?或者输出是一个新列,其中值被排列为每32个值一组? 但在Excel中,每个单元格能直接存储数组;“每32个数据”可能意味着创建一个新集合。 或许是:用户想将所有数据点提取出来,形一个长序列,然后创建一个新的工作表或列,其中每一行包含32个数据点。 例如,假设所有值提取后有100个数据点,用户想输出一个表格,其中第一行有32个值,第二有32个,第三有32个,第四有4个(如果是100总点),但用户指定“每32个数据”,所以可能填充到完整。 在Excel中,要实现这个,可能需要: 1. 首先,将列A中的所有值解析一个平铺列表。 2. 然后,将此列表分组,每组32个值,放入新。 现在,引用中: - 引用[1]提到了clean和trim函数处理换符,但用户的问题可能涉及数据解析和重塑。 - 引用[4]提到trim函数处理空格,但可能相关如果数据有空格问题。 - 引用[3]是关于数据透视表,但用户的问题不是聚合,而是数据重塑。 用户上一次的问题或对话:在系统指令中提到“参考用户上一次的问题和你的回答”,但在这个对话中,这是第一个用户消息,除了系统指令。系统指令是设置,用户消息是新的查询。 在用户消息中,用户说“参考站内引用”,提供了引用[1]到[4]。 用户的需求:用户描述了引用,但说“上述引用仅供参考,不是用户真正的需求”,指定了真正需求:“我想查找在Excel中将每数据数量等的列操作32个数据的一列数据的方法”。 所以,我需要专注于这个需求。 步骤: 1. **理解问题**:用户有一个Excel列,其中每包含多个数据点(数量等),用户想将这些所有数据点收集起来,创建一个新列,其中数据被组织为每32个值。但既然Excel列是垂直的,“每32个数据”可能意味着创建一个新结构,其中每一行有32列或类似。 更可能的意思是:用户想将数据重塑为一个新表格,其中每一行有32个数据点。 例如: - 输入:列A,单元格A1: "1,2,3"(3个值),A2: "4,5"(2个值),A3: "6,7,8,9"(4个值),等等。 - 输出:一个新表格,第一行:1,2,3,4,5,6,7,...(直到32个值),第二:接下来的32个值,等等。 但输出应是每个单元格一个值,所以输出将是多列:列1到列32,每包含32个值。 用户说“一列数据”,但“每32个数据”,这矛盾。除非“一列数据”指的是一个单一的输出列,但那可能每32个数据。 或许用户意思是:创建一个新列,其中每个单元格包含一个字符串或数组,有32个值,但那在Excel标准。 另一个想法:用户可能误表达。或许是“将数据转换为每32个值的一行数据”,但用户说“一列数据”。 看用户原话:"转换为每32个数据的一列数据" 在中文中,“列”通常指column,“”指row。所以“一列数据”意思是a single column of data,“每32个数据”意思是each row has 32 data points. 但这在逻辑上矛盾:一列数据,每个单元格只能有一个值,所以每个只能有一个数据点,能有32个。 除非“数据”在这里指的是复合值。 或许用户的意思是:将所有值提取到一个单列中,然后每32分组,但用户指定“每32个数据”,暗示每个有多个数据。 我认为最合理的解释是:用户有一个列,每个单元格包含多个值;用户想解析所有值,创建一个新表格,其中每一行有32列,每列一个值。 输出是一个矩阵,而不是单个列。 用户说“一列数据”,但可能是个错误;上下文是“转换为...的一列数据”,但结合“每32个数据”,或许在上下文中“列”被误用。 或许是“转换为一个数据集,其中每有32个数据点”。 我将假设用户想将数据重塑为每32个值的格式。 在Excel中如何实现? 关键步骤: - 提取所有值到一个单独列表中。 - 将列表分批次,每批32个值。 - 将每批写入新,每值在单独列。 现在,引用中,引用[1]提到使用trim和clean处理换符,可能相关如果数据有换导致问题;引用[4]提到trim函数处理空格。 用户的数据可能有分隔符问题。 方法: 1. **预处理数据**:确保数据一致分隔。例如,如果值用逗号分隔,但有些有换额外空格,需要使用CLEAN和TRIM函数清理数据。 - CLEAN函数:移除可打印字符,如换符。 - TRIM函数:移除多余空格。 如引用[4]所述。 2. **解析数据**:将每个单元格的值分单独的值。如果值用特定分隔符分隔(如逗号),可以使用文本分列功能(Text to Columns)或公式如TEXTSPLIT(在较新Excel版本中)或FILTERXML等。 3. **将所有值收集到一个列表**:在Excel中,可能需要使用公式将所有值堆叠一个垂直列表。 4. **分批次**:然后将此列表分每组32个值。 5. **输出为一个新表格**:每批32个值放在一行,每个值在单独列。 由于用户提到“每32个数据的一列数据”,但输出可能需要多列。 或许用户想输出到一个新列,其中每个单元格包含32个值逗号分隔,但那可能实用。 我将建议输出到一个新区域,每32列。 在回答中,我需要提供逐步方法。 参考引用: - 引用[1]建议预处理,所以我可以包括清理数据。 - 其他引用可能直接相关。 用户说“参考站内引用”,但指定它们仅供参考,真正需求是转换方法。 所以,在回答中,我可以引用相关知识,但聚焦于解决用户的问题。 结构化回答: 1. **解释问题**:澄清用户的需求。 2. **提供步骤**:详细Excel方法,使用函数或特性。 3. **考虑数据格式**:假设数据用逗号分隔或类似。 4. **处理等数量**:总数据点可能不是32的倍数,所以最后一行可能少于32个。 5. **Excel版本**:一些功能如TEXTSPLITExcel 365或2021中可用;否则,需要旧方法。 方法: a. **清理数据**:应用CLEAN和TRIM到输入列,移除换符和多余空格。如引用[1]和[4]所述。 例如,在B列:=TRIM(CLEAN(A1)),然后下拉。 b. **解析到单独列表**:将每个单元格的值分单独。使用文本分列或公式。 - 文本分列:手动操作,但可动态。 - 公式方式:在Excel中,可以使用Power Query或较新函数。 在Excel 365,TEXTSPLIT可以水平或垂直拆分。 但需要将所有值堆叠。 例如: - 创建一个辅助列,返回每个单元格的值数量。 - 然后使用INDEX或其他函数创建序列。 更简单方法:使用Power Query(Get & Transform Data)。 步骤: 1. 导入数据到Power Query。 2. 拆分列基于分隔符。 3. 转置或其他操作。 4. 然后分组或分窗口。 但用户可能熟悉Power Query。 公式方法: - 假设清理后数据在B列。 - 在C列,计算每个单元格的值数量:例如,如果逗号分隔,=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,",","")) +1 - 然后,累计索引。 - 在D列,使用公式提取所有值:例如,=INDEX(TEXTSPLIT(B1,","), SEQUENCE(,COUNT)) 但复杂。 TEXTSPLIT可以垂直拆分。 在Excel 365,可以: - 在一个单元格,=TEXTSPLIT(text, ,",") 返回垂直数组。 - 然后使用VSTACK将所有数组堆叠一个列。 例如: - 选择输出区域,输入=VSTACK(TEXTSPLIT(B1,","), TEXTSPLIT(B2,","), ...) 但手动高效。 更好:使用单个公式。 在Excel 365,有TEXTJOIN和TEXTSPLIT结合。 但可能需要辅助列。 简单方法:使用Power Query。 我将推荐Power Query方法,因为它更强大。 对于重塑为每32列: 在Power Query中: - 导入列。 - 拆分列基于分隔符到。 - 然后添加索引列。 - 添加自定义列计算组号:例如,=Number.IntegerDivide([Index], 32) - 然后透视列基于组号, values是值列。 例如: 1. 加载数据到Power Query。 2. 拆分列:选择分隔符,拆分。 3. 添加索引列,从0或1开始。 4. 添加自定义列:组号 = Number.IntegerDivide([Index]-1, 32) // 如果索引从1开始 5. 然后添加在组内索引:= Number.Mod([Index]-1, 32) 6. 然后透视列,选择在组内索引作为列,值作为值列,聚合函数如要聚合或取第一个。 在Power Query中,分组后可能直接输出矩阵。 使用矩阵转换可能需要其他方式。 另一种方式:在Power Query,拆分后,添加组号和号,然后转置。 但复杂。 在Excel公式中,使用SEQUENCE和INDEX。 例如: - 首先,将所有值提取到一列,假设命名为AllValues。 - 然后,计算总数:假设总值为N。 - 输出数:=CEILING(N/32,1) - 然后对于输出区域,i (从1到R),列j (从1到32): =IF( (i-1)*32 + j <= N, INDEX(AllValues, (i-1)*32 + j), "") 但需要一个AllValues列。 创建AllValues列: - 使用公式堆叠所有值。 在Excel 365,有TOCOL函数或类似,但TOCOL可以将数组转列。 或使用TEXTSPLIT和VSTACK。 例如,假设B1:B10有清理后数据。 在C1,输入=TEXTSPLIT(B1,",") 返回垂直数组。 但需要堆叠所有。 在D1,输入=VSTACK(TEXTSPLIT(B1,","), TEXTSPLIT(B2,","), ...) 但手动。 可以使用REDUCE或LAMBDA如果用户有Excel 365。 但可能太高级。 实用方法: 1. 清理数据:应用TRIM(CLEAN(A1))到新列B。 2. 使用文本分列拆分每个单元格:但如果数量等,拆分后列数同。 3. 然后复制所有值到一个新列手动,但效率低下。 4. Power Query是最佳。 我将描述Power Query方法。 在回答中,使用中文,结构清晰。 步骤: 1. 预处理数据:使用CLEAN和TRIM函数清理输入列,移除换符和多余空格[^1][^4]。 2. 加载数据到Power Query: - 选择数据范围。 - 转到“数据”选项卡 > “从表格/区域”,创建表。 - 在Power Query编辑器中,选择清理后的列。 - 使用“拆分列”功能,基于分隔符(如逗号),选择“拆分”。 3. 现在所有值在单个列中,每一个值。 4. 添加索引列:转到“添加列” > “索引列” > “从1开始”。 5. 添加组号列:使用自定义列,公式如 `Number.IntegerDivide([Index]-1, 32)` ,这将创建组号,每组最多32个值。 6. 添加在组内位置列:自定义列,公式如 `Number.Mod([Index]-1, 32)` ,这将是从0到31的位置。 7. 旋转组内位置列:选择组内位置列,转到“转换” > “透视列”,值列选择值列,聚合函数选择“要聚合”(如果值唯一)或“最小”/“最大”如果数值。 8. 现在输出表格每有32列(位置0到31),每个组一行。 9. 加载到Excel。 如果总点数不是32的倍数,最后一行会有空值。 如果用户没有Power Query,使用公式方法但更繁琐。 在回答中,推荐Power Query方法。 最后,生相关问题,如系统指令要求。 相关问题: 1. 如何处理数据分隔符问题? 2. 如果数据量很大,Excel如何优化? 3. 如何将处理后的数据导出或保存? 现在,写回答。 </think>### Excel中将每数据数量等的列转换为每32个数据数据集的方法 在Excel中,如果您有一个列(例如列A),其中每的单元格包含等数量的数据点(如逗号分隔的数值或文本),且您想将这些所有数据点提取出来,重新组织一个新数据集,其中每包含32个数据点(即输出一个表格,每有32列),这涉及到数据清洗、解析和重塑的过程。以下我将基于Excel的功能逐步说明解决方法。由于您的数据可能存在分隔符一致或空格问题(类似于引用[1]和[4]中提到的换符和空格处理),我会先强调预处理步骤,确保数据整齐。整个过程推荐使用Excel的Power Query工具(内置在Excel 2016及更新版本),因为它高效且可动态更新;如果您没有Power Query,我也会提供公式替代方法。 #### 前提假设 - **输入数据**:假设您的数据位于列A(从A1开始),每个单元格包含逗号分隔的值(如A1: "1,2,3", A2: "4,5", A3: "6,7,8,9",但实际值数量每等)。 - **输出格式**:输出一个新表格,每有32列(列1到列32),每列一个数据点。如果总数据足32的倍数,最后一行会用空值填充。 - **关键挑战**:处理等数量的数据点、移除多余字符(如换符或空格),数据分批为每组32个值。 - **Excel版本**:Power Query方法适用于Excel 2016/2019/365;公式方法适用于所有版本,但较繁琐。 #### 推荐方法:使用Power Query(首选,高效且可刷新) Power Query是Excel数据处理工具,能自动化数据清洗和重塑。步骤如下: 1. **预处理数据(使用CLEAN和TRIM函数)**: - 类似于引用[1]和[4]的建议,先在Excel中清理输入列,移除换符、可打印字符和多余空格,确保分隔符一致。 - 在B1输入公式:`=TRIM(CLEAN(A1))`,然后下拉填充所有。这将清理每个单元格[^1][^4]。 - 例如,如果A1有"1, 2\n3"(包含换符和空格),B1会输出"1,2,3"。 - **结果**:清理后数据位于列B(假设从B1开始)。 2. **加载数据到Power Query**: - 选中清理后的数据范围(如B1:B10)。 - 转到“数据”选项卡 > “从表格/区域”(在Excel 2016+中)。在弹出的对话框中,勾选“表包含标题”(如果第一行是标题),点击“确定”。这会打开Power Query编辑器。 3. **拆分提取所有值到单独**: - 在Power Query编辑器中,选择清理后的列(默认名如“Column1”)。 - 转到“转换”选项卡 > “拆分列” > “按分隔符”。 - 分隔符选择“逗号”(如果您的数据用逗号分隔;否则选择实际分隔符)。 - 选择“拆分”。 - 点击“确定”。这将把每个单元格的值拆分,每一个数据点。 - **结果**:现在所有数据点在一个单独列中,每一个值(例如,列名为“Column1”)。 4. **添加索引分组为每32个值**: - 添加索引列:转到“添加列”选项卡 > “索引列” > “从1开始”。这会生一个序号列(如“Index”)。 - 添加组号列:转到“添加列”选项卡 > “自定义列”。在公式框中输入: `Number.IntegerDivide([Index] - 1, 32)` 命名新列为“Group”。这将创建组号(0,1,2,...),每组最多32个值(例如,Index 1-32对应Group 0,33-64对应Group 1)。 - 添加在组内位置列:再次点击“自定义列”,输入: `Number.Mod([Index] - 1, 32)` 命名新列为“Position”。这将生位置号从0到31(对应32列)。 - **结果**:数据现在有三列:数据值列、Group、Position。 5. **透视数据以创建每32列**: - 选中“Position”列。 - 转到“转换”选项卡 > “透视列”。 - 值列:选择包含数据值的列(如“Column1”)。 - 聚合值函数:选择“要聚合”(如果值是文本或唯一)或“最小值/最大值”(如果值是数字且需聚合)。 - 点击“确定”。这会旋转数据,每个Position值为一列(输出32列:Position.0到Position.31)。 - 可选:重命名列名(如将Position.0改为Col1)以使输出更直观。 6. **加载到Excel**: - 转到“开始”选项卡 > “关闭上载” > “关闭上载至”。选择“新建工作表”或“现有工作表位置”,然后点击“加载”。 - **输出**:Excel会生一个新表格,每对应一个组(Group),每有32列数据点。如果总数据不是32的倍数,最后一行空缺部分会显示空值。 - **动态更新**:如果原始数据变更,只需右键点击输出表格选择“刷新”,结果自动更新(类似于引用[3]中数据透视表的刷新机制)[^3]。 #### 替代方法:使用Excel公式(适用于所有版本,但较复杂) 如果Power Query可用,可以用公式实现,但需辅助列和手动调整。假设清理后数据在列B(B1:B10),值用逗号分隔。 1. **预处理数据**(同Power Query方法): - 在C1输入:`=TRIM(CLEAN(B1))`,下拉填充。 2. **提取所有值到一个单列(创建“平铺列表”)**: - 需要一个公式将所有值堆叠一列。这可以用多个函数组合(如TEXTJOIN、TEXTSPLIT、INDEX等)。 - 在D列计算每个单元格的值数量:在D1输入:`=IF(C1<>"", LEN(C1) - LEN(SUBSTITUTE(C1, ",", "")) + 1, 0)`,下拉填充。 - 计算累计数:在E1输入:`=SUM($D$1:D1)`(下拉填充,得到每个值结束位置)。 - 在F1输入公式提取所有值(假设总数据超过1000;调整范围): - 输入数组公式(按Ctrl+Shift+Enter): `=IFERROR(INDEX(TEXTSPLIT(TEXTJOIN(",", TRUE, C:C), ","), ROW(A1)), "")` 但TEXTSPLITExcel 365支持。旧版本可用: `=IF(ROW() <= MAX(E:E), INDEX(C:C, MATCH(ROW(), E:E, 1)) & "", "")` (复杂,需调整)。 - 下拉F列直到空值出现。现在F列是所有值平铺列表。 3. **重塑为每32列**: - 假设平铺列表在F1:F100(命名为“AllValues”)。 - 计算输出数:在G1输入:`=CEILING(COUNT(F:F)/32, 1)`。 - 在H1输入输出表格的标题(如Col1到Col32)。 - 在H2输入公式(数组公式,按Ctrl+Shift+Enter后下拉和右拉填充): ``` =IF( (ROW()-ROW($H$2))*32 + COLUMN()-COLUMN($H$1) <= COUNTA(F:F), INDEX(AllValues, (ROW()-ROW($H$2))*32 + COLUMN()-COLUMN($H$1)), "") ``` - 解释:`(ROW()-ROW($H$2))` 计算输出索引(从0开始),`COLUMN()-COLUMN($H$1)`计算列索引(从0开始),组合为总索引。 - 输出:H2:AF区域显示每32列的数据。 **注意事项**: - **数据分隔符**:如果您的数据使用非逗号分隔符(如分号),在Power Query的“拆分列”或公式中替换分隔符。 - **性能**:对于大数据量(>10,000),Power Query更高效;公式方法可能卡顿。 - **错误处理**:如果数据足32个,输出会留空;如果过多,公式自动扩展。 - **引用应用**:预处理步骤借鉴了引用[1]和[4]的清理技巧,确保数据质量;数据重塑概念类似引用[3]的合查询,但针对同需求[^1][^3][^4]。 #### 相关问题 1. 如何在Excel中处理数据分隔符一致的问题(例如,单元格内混合逗号、分号或换符)? 2. 如果总数据不是32的倍数,Excel如何自动填充或处理最后一行? 3. 在数据量大的情况下,如何优化Excel性能以防止卡顿(例如,使用VBA脚本或外部工具)? 如果您提供更多细节(如示例数据Excel版本),我可以进一步优化方法!
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