20、高效制作与编辑演示文稿全攻略

高效制作与编辑演示文稿全攻略

1. 使用大纲创建演示文稿

创建演示文稿时，除了逐张添加幻灯片，使用大纲是一种更快捷的方法。这与在 Word 中使用大纲类似，甚至可以基于在 Word 中保存的大纲来创建演示文稿。

1.1 开始使用大纲

• 演示文稿左侧窗格有两个选项卡，第一个是幻灯片列表窗格，其后是大纲选项卡。点击大纲选项卡，即可在大纲窗格中开始操作。
• 开始大纲的最佳方式是创建幻灯片及其标题。PowerPoint 将大纲文本的第一行视为第一张幻灯片的标题。通常，新演示文稿的第一张幻灯片是标题幻灯片布局，所以在第一行应输入演示文稿的标题。按下回车键后，插入点移至下一行，PowerPoint 会创建另一张幻灯片，默认采用标题和内容布局，此时输入的文本将成为幻灯片标题，持续输入直至获得所需幻灯片。

1.2 大纲的二级内容

大纲的二级内容适用于副标题和项目符号等。在想要添加副标题或项目符号的幻灯片末尾点击，按下回车键创建新行，再按 Tab 键，文本会缩进并成为二级标题。若当前幻灯片是标题布局，二级文本将成为副标题；若是标题和内容布局，二级文本则成为项目符号。若要将二级文本移回一级文本，按下 Shift + Tab 组合键即可。

2. 编辑演示文稿

无论从空白开始创建演示文稿，还是使用 PowerPoint 模板，都可能需要对其进行修改，以确保幻灯片内容处于最佳位置。

2.1 更改视图

PowerPoint 提供了多种视图，其中幻灯片放映视图可完整呈现演示文稿。而幻灯片浏览视图能让你从整体上查看演示文稿的效果，