9、Word实用功能全解析：从注释到安全防护

Word实用功能全解析：从注释到安全防护

1. 模板使用

在Word中使用模板能极大提高文档创建效率。模板分为可下载模板和已安装模板。

1.1 下载模板

• 操作步骤：
  1. 点击想要的模板。
  2. 点击“下载”，Word会下载模板并显示在屏幕上。很多模板中，Word会在可能需要输入信息的区域放置提示字段。

1.2 已安装模板

• 操作步骤：
  1. 选择“已安装模板”或“我的模板”。
  2. 点击想要的模板。
  3. 点击“创建”按钮。

注意 ：不能通过按Ctrl + N访问Word模板，该快捷键会基于“常规”模板自动创建新文档。而且模板只需下载一次，下次使用时会在“空白和最近使用”类别或“我的模板”下列出。

2. 脚注和尾注的使用

在报告等文档中，常需要添加注释来引用资料或进行解释，Word提供了脚注和尾注功能。

2.1 生成脚注或尾注

• 脚注位置：Word会将脚注放在出现注释引用标记的页面底部。
• 尾注位置：尾注会放在文档末尾。
• 操作步骤：
  1. 将插入点定位到想要注释引用标记出现的位置。
  2. 选择“引用”>“脚注”>“插入脚注”或“插入尾注”。插入脚注