34、掌握 Microsoft Project 2003：项目状态查看与报告全解析

掌握 Microsoft Project 2003：项目状态查看与报告全解析

在项目管理中，有效监控和报告项目状态是确保项目成功的关键环节。Microsoft Project 2003 为项目管理者提供了一系列强大的工具和功能，帮助他们更好地掌握项目进度、识别潜在问题并及时采取纠正措施。本文将深入探讨如何使用 Microsoft Project 2003 来查看和报告项目状态，包括关键要点、识别任务延误以及项目状态报告的方法和技巧。

关键要点

在深入了解项目状态查看和报告之前，我们先来了解一些使用 Microsoft Project 2003 的关键要点：
- 保存基线与临时计划 ：保存基线时，会保存项目计划中大量的任务、资源和分配值；而保存临时计划时，仅保存任务的开始和结束日期。
- 工作跟踪层级 ：如果在任务级别跟踪工作，工作会向下滚动到分配；反之，如果在分配级别跟踪工作，工作会向上汇总到任务级别。
- 时间刻度调整 ：在使用视图中，可以更改时间刻度下层的时间增量，以匹配你想要跟踪的时间段。例如，如果你希望按整周记录实际工作，可以将时间刻度设置为在下层显示周。
- 工作重新调度 ：如果项目工作由于某种原因中断，你可以将工作重新安排到指定日期开始。

项目状态监控的核心问题

在项目的基线设定并开始工作后，项目管理者的主要关注点从规划转移到收集、输入和分析项目绩效细节。对于大多数项目而言，这些绩效细节可以归结为三个核心问题：
- 完成一项任务需要多少工作量？