29、Excel 工作簿创建与数据录入全攻略

Excel 工作簿创建与数据录入全攻略

1. 工作簿格式选择

在 Excel 中进行自动化操作时，如果要录制或编写宏，需选择能包含宏的工作簿格式，因为普通的 Excel 工作簿格式不支持。具体选择如下：
- 若工作簿用于 Excel 2011、Windows 版 Excel 2010 或 Excel 2007，使用 Excel 启用宏的工作簿格式。
- 若工作簿用于 Excel 2004、Excel 2003 或更早版本，使用 Excel 97 - 2004 格式。需注意，Excel 2008 for Mac 不支持运行宏。

若要与使用 2007 年之前版本 Excel 的同事共享工作簿，在“另存为”对话框中打开“格式”弹出菜单，点击“Excel 97 - 2004 工作簿”选项，再点击“保存”按钮。这样同事无需安装转换器就能打开工作簿。

最新的 Excel 文件格式（即简单称为 Excel 工作簿的格式）在技术上优于早期格式（Excel 97 - 2004 工作簿或 Excel 97 - 2003 工作簿）。使用新格式可创建包含更多工作表的工作簿，且每个工作表有更多行和列，同时该格式对数据损坏的抵抗力更强。不过对于大多数商务和家庭用户创建的普通大小的电子表格，早期格式也能正常使用。

2. Excel 界面、工作表和工作簿导航

创建新工作簿或打开现有工作簿后，能看到其中的工作表。Excel 应用程序窗口和工作簿的主要元素如下：
|元素|说明|
| ---- | ---- |
|公式栏|位于功能区下方，显示活动单元格中的数据或公式，方便输入和编辑数据|
|引用区域|位于公式栏左端